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船代出口舱单系统EMF操作手册修订第7版注册1访问http
船代出口舱单系统(EMF)操作手册
修订第7版
注册
1、访问/wps/portal/
(推荐使用IE8以上浏览器)
注:如果用户已经拥有EMF账户,则跳过2-8步,直接进行第9步,在邮件正文标注“已注册用户”。
2、点击右侧“立即注册使用”
3、选择左边“新用户注册”,输入用户名(用户名前加CD)、密码、确认密码、Email地址,点击“同意以上条款并注册”。
4、您会收到一封邮件,需要您点击“激活用户”
5、回到主页,使用认证注册激活后的用户名登录。
6、点击右上角我的账户
7、选择左边“申请认证用户”
8、注册信息如下,*为必填项;公司名请用英文。
请注意:新用户在国家/地区统一选择China,省/州选择Tianjin,城市选择Tianjin,与申请公司所在地、注册地无关。
填写完成后点击“同意以上条款并注册”(如无以下截图中按钮,请尝试升级或者更换高版本浏览器)
9、完成以上8步操作后请按我司格式填写公司名称(中英文)、用户名(第3步输入的用户名)和SAP ID(可以向各自的营销人员查询)发送给我司邮箱:cdemf@(已注册用户请在邮件正文中注明“已注册用户”),提交邮件且没有被退回,1天后可以正常进行后续操作。(请务必保证注册当天16:00前发送联系单至我司指定邮箱,系统会自动清理逾期未处理记录)
中远舱单海关舱单(单号前缀COSU/COAU/PASU)录入
注:录入舱单信息,系统录入与Excel上载选择其一即可。
1、创建,通过船代出口舱单界面进入,点击创建,选择中远海关舱单(单号COAU/COSU/PASU)。
订舱号为10位阿拉伯数字,数字0结尾,关单号前缀根据下拉框选择(COAU/COSU/PASU),右框输入提单号的全部数字。类型选择总单。
如果需要分票报关,则在录入主单后,继续创建分单。录入分单时,订舱号为10位阿拉伯数字,数字0结尾,关单号前缀根据下拉框选择(COAU/COSU/PASU),右框输入分单号的全部数字(结尾为1、2、3……),类型选择总单。
2、创建关单号,点击确定后,会进入编辑舱单的界面。
中远订舱的舱单,会由系统自动导入全部的订舱信息,因此用户进入该界面后,会发现很多信息都已存在,如果对仓期港口信息、箱信息、货信息提出异议,可以联系订舱部门进行更正,待更正后继续录入。关于PARTY信息、运输条款、费用信息的更正:在初始创建EMF时,请在右上角的修改原因处录入更正原因后点击修改钮即可进行更改,要求此PARTY内容、运输条款、费用信息必须与中远提单内容一致。
(1)货信息
添加货信息,需将红色*标注的内容全部填写,在“订舱货名”栏内请不要按“回车”,不要录入全角字符、斜杠等其他非法字符,不要录入中文品名,包装种类需跟进下拉框进行选择。
(2)箱货信息
中远订舱的舱单,箱号是通过客户的实际背箱信息自动上载。用户在箱货信息中会发现一个特殊的名词:待选集装箱号,该待选号是为了辅助箱号自动上载而存在的,待选集装箱号和实际集装箱号是一一对应关系。
箱货信息中的货号对应货信息货物的序号,即货信息的序号是几,货号就填写几。
(3)保存/提交
所有信息录入完毕后,即可保存或提交;每票货信息的件重尺和箱货信息的件重尺一致情况下才能提交。
3、更正
(1)件、重、尺、铅封号更正,在网上点击“更正”,进入相关界面修改后提交,并将修改内容以邮件形式通知我司相关人员处理。
(2)箱型、箱量、箱号更正需更换提单号重新订舱、录入EMF,并将原提单号信息点击“退关”,邮件通知我司处理。如果不进行原提单号退关处理,新提单号也无法出运。如果是分票上舱单,请将该票所有舱单都点退关,邮件通知我司航线人员进行处理,在邮件中注明该订舱号分票情况,更换提单号重新订舱、录入EMF。
(3)货信息中的订舱货名更正,先联系船代航线人员确认该票是否发送过预配舱单。如还未发送请点击“退关”,并发送邮件给船代航线员进行手动操作,当状态变为“退关已确认”,点击操作栏“删除”后,重新录入该票信息。如已经发送了预配舱单,需更换提单号重新订舱、录入EMF,并将原提单号信息点击“退关”,邮件通知我司处理。如果不进行原提单号退关处理,新提单号也无法出运。如果是分票上舱单,未发预配,更改其中一票的品名,请将该票所有舱单都点退关,邮件通知我司航线人员进行处理,在邮件中注明该订舱号分票情况,当状态变为“退关已确认”,点击操作栏“删除”后,重新录入该票所有舱单信息;已发预配,请将该票所有舱单都点退关,邮件通知我司航线人员进行处理,在邮件中注明该订舱号分票情况,更换提单号重新订舱、录入EMF。
(4)如开船前确认无法出运,1如果转到下一航次,请联系订舱部门进行退转;2如果彻底cancelled,请联系订舱部门进行该票退关,并在EMF系统点击“退关”,邮件通知我
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