酬金网上申报系统使用说明书中央美术学院2014年10月.PDFVIP

酬金网上申报系统 使用说明书 中央美术学院 2014 年10 月 1 引 言 酬金网上申报系统的业务流程与项目预算管理紧密结合，让申报人在项目预算控制范围 内进行酬金申报。本系统主要有以下功能及特点： 一、完整的业务流程支撑功能。选择酬金性质（类型），编制发放人员明细清单，确定使 用的经费项目，预约交单时间，打印申报单，追踪酬金发放进度。 二、支持多类型的明细清单编制模式。单人员逐笔输入、Excel 成批导入、常用名单导 入、历史清单复制导入。 三、多样化的人员信息识别功能。通过工号、学号、身份证号等多种方式识别查找发放 人员信息。 四、强项目预算管理的机制。将申报的发放数据严格控制在项目预算范围之内，在相关 业务手续完整的情况下，实现网上能申报，财务前台就能发放。 2 目 录 一、 进入酬金申报模块4 二、 酬金录入5 1、 填写经费项目信息5 2、 人员信息录入6 3、 提交发放清单 12 4、 预约并打印申报单 12 三、 酬金发放记录管理 14 四、 常用发放名单管理 15 3 一、 进入酬金申报模块 请使用IE10 或以上版本浏览器 （推荐使用chrome 浏览器），通过数字化校园平台或者 直接输入网址/，登陆财务处网站。然后，在页面点击【财务信息 平台】，输入用户名和密码登陆进入平台。 登录财务信息平台后，点击界面左下角的【酬金网上申报】按钮，进入 酬金申报界面。 4 点击此处，进入酬金网上 申报界面 二、 酬金录入 1、填写经费项目信息 请按照页面提示操作，选择相应的经费项目，点击【授权项目申报】；如果要报销的项 目未授权，则无法在界面看到，请直接点击【非授权项目报销】。 点击此处，开始酬金申报 5 红色星号标注的栏为必填项，请填写报销基本信息；选择酬金单据类型以及酬金性质。 注意：一张预约单只能选择一个项目、一种酬金单据类型、一类酬金性质。填写完毕后， 点击【确定】，进入下一步操作。 注意：摘要请按照“某某活动某某费用”填写，例如：某艺术展览校外人员劳务费 2、人员信息录入 模块提供四种人员录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel 导入、历史清单导入。 单笔录入：在界面上逐个填写发放人的证件号、发放金额等信息，将发放记录逐条录入 到系统中。 常用名单导入：将经常发放的人员编成组，提前预置到系统内，发放时将预存的组调出， 然后给组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放。 Excel 导入：将发放清单编制成一张Excel 表格，然后将Excel 文件的发放数据一次性 导入到系统中。 历史清单导入：将以前发放过的历史清单找出，然后可以直接按当时金额发放，亦可修 改某些人员的金额后发放。 6 ① 单笔录入 此种方式适用于发放人员数量较少，点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入 界面。 如果发放人员在系统中已经存在，当“证件号”处输入发放人员工号或学号或身份 7 证号并回车，系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，然后再填写金额， 若选择的发放类型没有对应的卡号，则继续手工输入卡号。 （目前暂只能发放工行卡） 确认该人员信息无误后，点击左下角 “确认”，所录入名单会自动添加到网页下方 “本 次发放清单”列表中。 在网报时，新增人员类型只能选择普通劳务人员（校外人员）。一般情况下，国内的人 员要求