欣明文锦城楼盘地产项目售楼处盛大公开活动仪式策划方案【最终版】 .ppt.ppt

项目经理 物料 全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认 跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单 客户沟通 与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况 所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行 针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位 当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决 其他 跟进活动的安全及安保工作 跟进其他后勤工作 * 项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理） 协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作 熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作 负责人员的招聘工作：工作人员 跟进物料的设计及制作工作 负责相关物料的采购及租赁工作 协助项目经理进行彩排工作 协助项目经理安排活动的后勤工作 助理督导 协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作 熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作 参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作 布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭建工作 活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场秩序 * 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 执行要点 人员配置 8 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 * 第一阶段：前期准备 活动公司 万科 双方召开项目启动会：确认活动执行细案内容，针对活动的每一个环节进行研究分析，商讨出最合理的执行方式；针对活动内容，双方进行明确分工，落实每个环节的责任人，确立每个环节工作完成的时间截点 项目助理、助理督导统一培训：项目经理负责对执行团队进行详细的培训，培训内容包括活动主题、活动背景、活动内容、双方职责、活动流程、时间计划、执行要点、物料清单、突发事件处理预案等；可邀请博思堂的相关负责人参与并指导培训 活动公司负责对物料进行确认 负责安排主持人、礼仪、演出人员及相关人员 负责节目的排练、舞台流程的安排、编写串词 物料：物料的设计、制作、采购、租赁等人员：工作人员的招聘，培训标准用语、动作规范、 工作职责、活动流程及注意事项 万科负责停车场的审批卖进工作、邀请参会人员及嘉宾、邀请媒体记者、发放邀请函等，负责彩排工作，并对后勤工作的安排、活动现场的布置等进行审核确认 确认场地电源、停车等工作 后勤：协调安保、安全通道、车辆等 彩排：协助整体流程的模拟演练，提出合理的建议 进场：所有物料运输进场，物料道具搭建及现场布置 * 第二阶段： 活动执行 活动公司 万科 万科负责协调现场工作，监督并指导活动整体流程的推进。样板段及样板房客户带看分流过程、协调解决突发事件。 人员到场：所有工作人员提前到场，对现场布展进行最后的检查，落实每个细节 检查工作：所有人员必须凭邀请函、工作证才能进出 活动现场演出：整个活动流程的管控，突发事件的解决 * 第三阶段： 活动结束 人员退场：领导及嘉宾安全退场 物料退场：活动物料道具的拆卸、运输退场，提交物 料清单 活动总结：对活动进行分析总结，并提交活动照片 项目清算：费用核对并结算 万科负责协调工作，确认剩余物料清单；对活动进行评估，确认执行费用，结算费用 * 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 人员配置 * 活动公司 物料制作1 工作人员 助理督导3 助理督导3 项目经理1 分管物料1 分管人员1 项目助理1 项目助理1 停车场 售楼处大门 售楼处内 社区主大门公开仪式处 样板段通道 样板段及样板间 主持人1 礼仪 演艺人员 服务及工作人员 * 现场人员安排 现场演职人员 　 　 　 　 　 　 主持人 1 模特 12 水上芭蕾 1 小提琴 1 茶艺表演 1 女子水鼓 6 激光舞 1 现场服务人员 　 礼仪小姐 16 服务生 10 配合工作人员 　 　 　 　 　 灯光 2 摄影 3 摄像 1 调音师 1 保安 20 化妆师 4 现场执行 　 　 　 总控 1 协调 2 业务员 4 机动 4 合计 / 91 * 主持人推荐： 舒静：现任苏州电视台《新闻夜班车》主持人 * 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 人员配置 * 前期准备 项目沟通会的召开 安保工作（安检工作） 主持人的主持经验及应变能力 礼仪的专业水平及操作规范 演艺节目的编排 物料的设计与制作，效果图的确认 物料的采购及租赁 工作人