会计电算化实施过程中存在的问题及策略.doc

会计电算化实施过程中存在的问题及对策 摘 要 现代企业发展中会计电算化是大势所趋，本文主要对会计电算化在实施的过程中存在的问题进行分析，并提出一些解决问题的实际措施。 关键词 会计电算化 系统 问题 措施 随着科技的发展，电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大，会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展，也就是电算化方向。企业内部控制离不开会计电算化，是企业运营效益提高的保障。但是随着计算机技术的普及，会计电算化在实施的过程中还是会存在一些问题，本文主要对此进行简单的分析。 一、电算化实施中的问题 1．财务及管理软件系统之间的兼容性差 会计电算化设计的系统较多，且多数都是自行开发设计的，只能针对各自的操作平台应用，编程各异、数据结构不同，软件公司之间存在利益的竞争，没有统一的业界协议，在系统之间很难达到数据信息的共享，就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享，导致现有的财务提供的信息比较单一，而且较为滞后，缺乏前瞻性，不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段，并未形成产业的规模，在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权，这也就使得数据的兼容性太差，数据的共享难度较大。 2．系统存在安全隐患 企业最大的秘密可以说是财务上的数据，在很大程度上与企业的生存与发展直接相关，但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫，很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题，受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等，数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后，带给企业无限的商机，同时，也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下，会计电算化数据信息的物理传输过程中，就存在一定的安全问题。如网络信息的来源具有多样性，很有可能导致审计线索混乱；网络信息可能夹杂着病毒，或在传输的过程中受到黑客的拦截或被非法篡改，这些都直接威胁着会计电算化系统的安全性能。因此，对于新兴的网络财务软件，更应该对其安全性能进行加强，此外，会计数据一般保存在计算机内部硬盘或者其他物理存储装置中，一旦受热、受潮、折损等都可能出现损坏，数据就会丢失，严重的会影响到企业的会计工作。 3．缺乏综合性的财会专业人才 传统的会计人员对会计知识及理论的掌握可以满足会计工作的需求，但是随着会计电算化的应用，要求会计人员需要掌握更多的知识，提出更高的要求。不但要有专业知识作为基础，还要掌握相关的计算机、财务软件、软件维护及管理等多方面的知识，但是在目前，虽然会计从业人员经验大多比较丰富，企业也开始让这部分会计人员管理企业的会计电算化业务，其业务能力仅仅通过短期的培训来实现，对软件的应用达不到灵活的要求，一旦出现的问题超出自身能力范围，就只能依靠软件维护人员，维护人员一般都是计算机专业出身，对财务知识基本不懂，双方如果配合的不好，就会出现一系列的问题。就算是有一部分人通过了会计电算化考试，也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握，在实际操作中对软件不能灵活应用，满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。 4．管理制度不健全 会计电算化在企业内部的应用的同时，需要对相应的制度体系对其进行管理，这样才能保证会计电算化运行的正常，管理制度主要包括人员管理、才做管理、数据管理、系统管理及岗位责任制度等方面。由于部分企业对会计电算化操作人员的权限没有严格的限制，导致系统操作密码公开或没有设置密码，这就为篡改密码或越权使用留下后患，人才的缺乏也使系统维护方面基本成为摆设。在企业实施会计电算化后，由于没有对人员的职能转换问题进行很好的协调，导致部分财务人员对自己的职责没有明确，工作无从下手。也有部分企业未设立专门的电算化机房，么有相应的操作制度，导致会计电算化在管理方面混乱不堪。 二、会计电算化实施中问题的解决措施 1．建立通用的财务软件协议 会计电算化系统应该有一个标准的对内对外接口，便于数据之间的共享。数据即便是在不同系统下也可以直接使用，不需要进行数据转换的处理，降低了操作人员的要求，节省了转换所需要的时间，提高了工作效率。也最大限度的实现了系统之间的数据共享。并且，随着计算机技术的高速发展，我国的软件产业也将会达到一定的产业规模，在数据库管理系统及操作系统都会有自己的产权，这也就为会计电算化系统提供一个通用的技术平台。 2．加强会计信息系统的安全性工作 会计电算化使的手工账务转换为计算机集中数据处理，发生的质的改变，会计电算化软件必须保证在存储设备中及数据传输中的安全，主要考虑其内部控制的安全性。因此要建立起安全的内部控制措施，对数据信息进行保护，加强保密性能及数据使用安全。应该由专门的人员来对数据进行管理，非相关人员不能查看数据信息。还要加强网络的防范意识，采用计算机防火墙、防毒、加