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浅析建筑企业合同管理存在的问题及策略
浅析建筑企业合同管理存在的问题及对策
摘要:合同管理是一个系统工程,包括合同起草、合同谈判和合同的执行。企业的经济往来主要是通过合同形式进行的,一个企业的经营成败和合同以及合同的管理有着密切的关系。企业的合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
关键词:建筑企业 合同管理 问题 对策
随着城镇化进程的不断推进,建筑市场迅猛发展,建筑各企业之间竞争剧烈,建筑企业各大板块之间的合作关系越来越紧密,企业的利润也随之不断地变化。而想要企业的利润不断地增加,则要重视合同,不断的完善合同,加强合同的管理,只有这样才能有效地降低工程风险的存在,实现企业利益的最大化。
一、当前建筑企业合同管理存在的问题
(一)合同在签订阶段存在的主要问题
1.1 只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同从合同是以主合同的存在为前提才能成立的合同。没有主合同的从合同是没有
1.2合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义误解,导致合同或。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思而这种准确明晰的合同文字。
1.4合同条款不齐全。合同条款不齐全存在疏漏,很多时候漏掉的是常见的违约责任部分。有些合同只涉及有利部分,不涉及与之不利的,只讲正面,不讲反面。一旦发生违约,则在合同中找不到与之相关的解决办法。
1.5合同无效。《合同法》第52条规定违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前建筑企业所签订的合同,是以合法形式掩盖非法目的的,实是无效合同。
我国加入WTO后,合同使用境外文本。由于国情和语言文字,翻译,这些合同文本存在不少。对这些不能回避,必须在合同上加以,以免造成损失。
2.1合同过了有效的诉讼时效。例如:建筑行业拖欠工程款的情况,有拖欠诉诸法律,超过了诉讼时效放弃债权主张,权利人放弃了胜诉权。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数公司行使。发包方不按合同约定支付进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但单方面停工承担违约责任,客观上垫资施工,发包方的欠款数额,问题更难解决
2.3合同未及时变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和目的的实现。
二、企业合同中存在问题的主要原因?
1.对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同作的,市场主体各方都是合同去履行其权利义务。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾市场上承揽任务,却不签订或签订,遇上纠纷就没协商与调解的依据。
对合同与合同管理的关系缺乏认识。也相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段在这一阶段往往受到高度重视。合同签订了,就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。因,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人迁就。
企业的从业人员的合同法律意识淡薄。最明显的表现是合同与合同法律的关系订立和履行合同往往离开合同法律,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了合同管理上的问题,造成不少损失。合同法律的作用,从宏观来说是维护社会主义市场秩序,发展社会主义市场经济;从微观来说是规范合同各方主体的行为,维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不受法律保护。
三、企业合同管理的对策建议?
(一)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要。可从下述四方面着手:
1.1选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。
1.2组织好在职学习。可根据企业与市场的实际,组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务,定期检查;进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听讲座,参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须进行职业道德教育。
1.3选送于有关院校深造。每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员,所以应选择热爱社会主义、工作出色、有发展前途的骨干进有关院校深造。
1.4建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制,
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