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质检制度与流程
器材质量检验流程
1、目的
为了规范公司器材质检作业流程,明确责任,提高质检工作效能,特制定本流程。
2、定义
器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
3、职责
器材质检的负责人为培训部经理,培训部经理牵头组织器材质量的检验工作,并对检验结果负责。
4、适用范围
适用于公司器材出入库检验工作以及与质量检验相关的人员。
权责
入库器材检验负责人依据检验项目确定。检验项目只涉及到感官检验的由感官检验负责人组织检验;检验项目同时包括感官检验、使用检验的,由使用检验负责人组织检验;检验项目覆盖感官、使用、理化检验的,由理化检验负责人组织检验。质检合格的器材在入库时,由检验负责人在入库单上签字。
注:感官检验负责人为仓管员,使用检验负责人为培训部负责质检人员,理化检验负责人为质量管理员。
出库器材检验由具有质检资格的仓库管理员、包装人员负责,主要是感官检验。
质量管理员负责本流程的贯彻执行、质检记录的存档、质量分歧裁定或上报、不合格品的协调处理以及供应质量情况的定期总结汇报。
流程(图示如下)
器材到货后,采购人员填写《器材检验报告》(一式一联,具体填写品名、到货数量、到货时间、供应商代号)交仓管员,由仓管员视耗材检验项目分类,通知相关质检负责人或质量管理员进行入库检验。
到货器材需在16小时(工作时间)内检验完毕。质检合格的,由质检员在《器材检验报告》上填写质检结果;如有不合格的,还需填写《不合格报告单》,上报质量管理员进行质量情况总结并存档。检验报告每月上交一次(由仓管员于每月的26日下班前将上月的检验报告单汇总交质量管理员,并于月底前提交行政部存档),不合格报告单每天上交一次。
入库检验不合格品的处理:由质量管理员将“处理意见”与《不合格报告单》报培训部经理批复后通知采购组,由采购组协调处理,质量管理员负责处理进度追踪。
检验合格品:由仓库管理员填写入库单,办理入库手续。
采购人员对器材的检验结果有异议的,由质量管理员组织裁定,质量管理员无法裁定的上报培训部经理最终决定。
出库检验由仓管员、包装员分别在备货时、包装前进行检验,不合格品统计后上报质量管理员,由质量管理员组织判定不合格原因并出具处理意见。
不合格报告单
记录编号:ZKCY-PX-001 编 号:
品 名 到货数量及单位 供应商代号 检验时间 次品数量及单位 检 验 人 不合格原因: 处理建议: 经理批复: 日 期:
本单一式两联,第一联给质量管理员存档,第二联给供应人员进行协调处理。
本报告每月整理一次,于次月上交行政人资部备案。
器材检验报告
记录编号:ZKCY-PX-002 编 号:
序号 品名 规格 到货数量 到货时间 检验数量 次品数量 结 果 供应商
代 号 检验人及时间 1 2 3 4 5 本报告一式一联,由供应人员于到货时填写品名、到货数量、到货时间、供应商代号项目,其余项目于质检完毕后由质检员填写。
本报告每月整理一次,于次月上交行政人资部备案。
本检验流程于下发之日起开始实施。
二○○九年十月二十日
抄报:
抄送:
行文部门: 签发: 下发部门:行政人资部
文件共3页,正文共3页,附件共0页 下发共
质检通知
分歧处理
合 格
供应商
发出产品
采购组
待 检 区
仓库管理员
质 检 员
质量管理
不合
格供方
检验结果
分歧处理
合格入库
耗材仓库
培训部
销售出库
出库检验
不
合
格
耗材调拨单
出 库
包装发货
包装记录
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