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表情的礼仪 微笑 —— 商务人员的常规表情 发自内心 X 故作笑颜、假意奉承 适度得体 X 露齿、出声、掩盖笑意、咧嘴大笑 区分场合对象 ( 严肃场合、他人做错事说错话、他人心情悲痛) 目光 —— 人内心感情波澜的反应 引起对方的注意和兴趣:安详的目光与对方对视 赢得对方的信任与合作:炯炯有神、双目生辉 被怀疑另有隐情: 双眉紧锁、目光无神、不敢正视对方 公务凝视区域:是在洽谈业务、贸易谈判或磋商问题时所使用的一种凝视。 表情的礼仪 商务场合中,目光的凝视区域 社交凝视区域:是人们在社交场所(茶话会、酒会、舞会)使用的一种凝视。 根据人们交往活动内容的不同,人的目光凝视的区 域不同。 礼貌的做法是:用自然、柔和的眼光看着对方双眼和嘴部之间的区域; 注视时间占交谈时间30%-60% ,凝视的时间不能超过4、5秒 。 没有语言的沟通信息传递是不通畅的: 1、及时的关注; 2、问候的微笑; 3、使用客户姓名; 4、使用魔力字眼“请”字; 5、 语音语调; 6、仔细聆听; 7、保持目光接触; 8、身体语言 9、严谨整洁的仪容仪表; 10、额外的帮助。 沟通的礼仪 不雅的行为举止: 1、 不要总是摸后脑勺,这是不成熟,没有社交经验的表现。 2、 注意克服手爱动的习惯,这样给人以轻浮感,对人不尊重。 3、 不要抖动腿部,缺乏社会修养。 4、 避做脸上动作。如挖鼻孔、挖耳朵、揉鼻子,剔牙等。 5、 有做别人忌讳的事,尤其是少数民族独特的习俗和禁忌。 6、 不要不给对方讲话的机会,只管自已机关枪似的讲话。 7、 不要轻率下断言。 8、 不得当众整理个人衣物,化妆等私人事务。 9、 不要与住房(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。 沟通的礼仪 接听电话的礼仪 电话礼仪四原则 *电话铃响在三声之内接起。 *电话机旁准备好纸笔进行记录。 *确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 *告知对方自己的姓名。 保持最优美的声音 * 速度 * 音调 * 音量 * 笑容 * 铃声响起 * 拿起听筒 * 报出名字及问候 * 确认对方名字 * 询问来电事项 * 再汇总确认来电事项 * 礼貌地结束电话 * 挂电话 接电话的技巧 接听电话的礼仪 * 拨出电话 * 自我介绍 * 确定对方及问候 * 说明来电事项 * 再汇总确认 * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话 打电话的技巧 奉茶/咖啡的礼仪 征询方式:采用选择法(二选一)忌开放直问法(避免尴尬); 器具洁净卫生、完好无缺; 顺序:先宾后主、先尊后卑、先客后主、先女后男; 茶:不太满,八分为宜; 水温不宜太烫,同时有两位以上访客时,端出的茶色要均匀; 咖啡:替每位客人准备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁(碟子上),方便客人自行取用。 接受饮品:致谢、喝一小口(杯); 勿有声、勿一下喝干、勿品论 奉茶/咖啡的礼仪 准备:杯子、碟子、托盘、抹布。不管份数多少,一律使用托盘端送。 左手捧着茶盘底部,右手扶着茶盘的边缘、同时拿抹布(以便茶水或咖啡洒在桌面上时,可立即擦拭)若会客室关着门,应先敲门再进入。进入时面带微笑,点头示意。 先将托盘放在桌面上,再右手端杯、左手拿碟,端送给客人。视状况从客人的正面或斜后方奉上。杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边。 上茶时应向在座的人说声“对不起”,面带微笑,眼睛注视对方并说:“这是您的茶,请慢用!” 离开:双手拿起托盘,后退一步,鞠躬或致意说一句“打扰了”,然后退出(面对客人),把门关上。 小轿车: 主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。 吉普车: 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。   旅行车: 我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。  乘车礼仪 上车 下车 C B A D 司机 D C B A 车主 乘车礼仪 一、 三、 二、 礼仪的基本知识 各类礼仪标准 礼节小技巧 1、 宾客上门,热情问候:    宾客进门

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