4_会展项目计划管理ppt - Your Headline.ppt

2.头脑风暴法 头脑风暴法（Brainstorming）是20世纪30年代由美国科学家A·奥斯本提出的，其主要特点在于能够最大限度地挖掘专家的潜能，使专家能够无拘无束地表达自己关于某问题的意见和提案，让各种思想火花自由碰撞，好像掀起一场头脑风暴，一些有价值的新观点和新创意可能在“风暴”中产生。 3 .资源平衡法 资源平衡就是力求每天的资源需用量接近平均值，避免出现短期内的高峰或低谷，在不延长项目要求完工时间的情况下建立资源均衡利用的进度计划。资源平衡法是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间，并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法。它是均衡各种资源在项目各阶段投入的一种常用方法。 4.4.5 会展项目资源计划的工具 1、资源矩阵 资源矩阵是用以说明完成项目中的工作需要用到的各种资源的情况。 2、资源数据表 资源数据表以表格的形式说明各项资源在项目周期中各时间段上数量的需求情况。 3.资源甘特图 资源甘特图就是用以反映各种资源在项目周期各阶段用于完成哪些工作的情况。 4.资源负荷图 资源负荷图一般以条形图的方式反映项目进度及其资源需求情况 。 5.资源需求曲线 资源需求曲线是以线条的方式反映项目进度及其资源需求情况。 4.4.5 会展项目资源计划的结果 资源计划的结果是制定资源的需求计划，对各种资源需求及需求计划加以描述，资源的需求安排一般应分解到具体的工作上并以图表的形式予以反映。资源计划的结果包括： 资源的需求计划。 各种资源需求及需求计划的描述。 具体工作的资源的需求安排。 本 章 小 结 会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。项目计划工作是项目管理过程的基本组成部分。本章节探讨会展项目计划的形式、编制内容和程序等。 会展项目范围计划管理是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。会展项目范围计划的工具和方法包括工作分解结构、责任矩阵等。会展项目范围计划的结果包括项目范围说明书、项目范围管理计划等。 本 章 小 结 会展项目进度计划管理是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的一系列的计划工作与过程。会展项目进度计划的工具包括甘特图、里程碑计划、网络计划、日程表等 会展项目资源计划涉及到决定什么样的资源以及多少资源将用于会展项目的每个工作的执行过程之中。通过资源平衡，可以减少资源的过度分配，提高资源的使用效率。充分利用非关键线路上的浮动时间，确保进度计划的实现。会展项目资源计划的方法包括专家判断法、头脑风暴法、资源平衡法。常用的项目资源计划的工具包括：资源矩阵、资源甘特图、资源负荷图或资源需求曲线、资源累计需求曲线等。 复习与思考 1. 会展项目计划工作的涵义是什么？包括哪些内容？ 2. 会展项目计划编制的程序是怎样的？ 3. 会展项目范围计划的涵义是什么？ 4. 会展项目进度计划的编制目的是什么？ 5. 会展项目资源计划的依据包括哪些？ 6. 会展项目资源计划的方法和工具包括哪些？ 7. 试收集某会展项目的相关资料，运用本章所学知识编制该会展项目的范围管理计划、进度计划和资源计划。 【案例分析】2008北京奥运会大型活动项目工作分解结构(WBS)研究及其软件实现 讨论题 通过该案例探讨如何在大型会展项目中进行项目的范围管理。 教学网站: * 4 会展项目计划管理 教学网站: 目 录 4.1 会展项目计划概述 4.2 会展项目范围计划管理 4.3 会展项目进度计划管理 4.4 会展项目资源计划管理 学习目标 掌握会展项目计划的涵义和形式； 理解会展项目计划的编制内容和程序； 掌握会展项目范围计划、进度计划和资源计划的涵义； 综合应用会展项目范围计划、进度计划和资源计划的方法和工具； 理解会展项目资源计划的编制依据和编制程序。 基本概念 会展项目范围计划 会展项目进度计划 会展项目资源计划 甘特图 WBS 网络技术 4.1会展项目计划概述 4.1.1会展项目计划的涵义 会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。 项目计划主要回答以下问题： (1)什么(What)：项目经理与项目团队应当完成哪些工作。 (2)怎样(How)：如何完成这些工作和任务。解决这一问题时可利用工作分解结构(WBS: work breakdown structure),WBS是项目必须完成的各项工作的清单。 (3)谁(Whom)：确定承担工作分解结构中每项工作的具体人员。 (4)何时(When)：确定各项工作需要多长时间，以及具体于何时开始，确定每项工作需要哪些资源等。 (5)多少(How much)：确定WBS中每项工作需要多少