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* 5.3 打印预览和打印 “打印内容”对话框 分页预览视图 * * * * * * * P143 * * * * * * * * 柱形图 柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。 * 条形图 和柱形图非常类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反。 * 折线图 折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。 * 饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。但只能显示一个数据系列。 * 饼图 XY散点图 常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。 * 面积图 就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。 * 圆环图 可以像饼图一样表示各部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列。 * 外环表示去年的销量比例 内环表示今年的销量比例 * 1. 创建图表 ①首先选定数据区域 * 6 数据图表化 ②在“插入”选项卡的“图表”组中，单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 * 6 数据图表化 ③选择图片位置。 * 6 数据图表化 2. 设置图表格式 布局选项卡 * 6 数据图表化 当前对象格式的设置 * 6 数据图表化 设置图表元素格式 * 6 数据图表化 设置坐标轴格式 * 6 数据图表化 更改标签的对齐方式 * 6 数据图表化 更改竖坐标轴刻度 * 6 数据图表化 更改水平坐标轴刻度 * 6 数据图表化 更改垂直坐标轴刻度 创建组合图表 有时，一种图表类型最适合于一部分数据，而另一种图表类型最适合于其余数据。您不必为此左右为难，因为利用 Excel，您可以将两种或更多类型的图表组合在单个图表中。 创建组合图表 右键单击其中一个白色柱形。 单击快捷菜单上的“图表类型”。 在“图表类型”列表中，单击“折线图”。在“子图表类型”区域中，单击中间行中的第一个图表，然后单击“确定”。 创建次坐标轴 有时，组合图表中的不同数据集之间的差异如此巨大，以至于有的数据系列无法清楚的表现，例如一组数据为数值，而另外一组为百分比。 您可以通过添加另一个（次）图表坐标轴来解决这个问题。 创建次坐标轴 单击图表区域外部的单元格选中该图表（在它的四个角上将显示黑色正方形。 右键单击图表底部附近的“佣金”折线，然后单击“数据系列格式”。（如果在菜单上看到的是“数据点格式”，表明您选择了折线上的某个点而不是整个数据系列。在这种情况下，请单击空白图表区域并重试。） 单击“坐标轴”选项卡，单击“次坐标轴”，然后单击“确定”。 * 5 页面设置和打印 5.1 页面设置 5.2 打印区域设置和分页 5.3 打印预览和打印 * 5 页面设置和打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 * 5 页面设置和打印 2、Excel 2007 的打印设置相关功能 * 5.1 页面设置 页面设置对话框的方法:单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头 * 5.1 页面设置 缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ * 5.1 页面设置 打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 * 5.1 页面设置 标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 * 5.2 打印区域设置和分页 打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 * 5.3 打印预览和打印 打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令 * 5.3 打印预览和打印 逻辑公式 True False