2016应用文写作（农业版）课件：5.4 商务信函.ppt

开 头 信函的开头是引据部分。要求简明扼要，切忌噜嗦冗长。 我方主动向客商发函报价、联系业务，开头就须简述去函缘由 ： 如 “ 兹从×××处获悉，贵公司为发展转口贸易 ，拟 订购我梅林牌午餐肉48×397克罐头，直接销往菲律宾。为了配合你方开展这一业务，我们乐意给予支持。 ” 对客商的复函，开头部分除写上收到对方来函外， 还须摘录对方来信的主要内容： 如“×月×日函及所附×××定单一份收到，对于你方 积极推销我××玩具我们表示高兴。” * 常 见 的 开 头 “贵公司×月×日函收到，获悉贵公司欲订购××货××箱。对此，我们表示欢迎。现报盘如下：……” “ ×月×日函悉 。承告由××轮装运的××号定单项下之货短缺××箱，经过我们核实，答复如下：……” * 主体 是信函的主要部分，要求清楚地写明发函目的、主要内容 。 * 结 尾 这类信函的结尾有其惯用词语。 如果要求对方答复，结尾常用“候复”、“希速复为盼”、“请函复”等词语； 如仅阐明我方意见，并不要求对方答复的，常用“专此函达”、“特此函达，希洽办”等词语。 * 附件 包含随函附发的销售合同、协议、报价单、 发票 、 单据等 ， 附在正文之后随函附发 。 附件的名称、号码 、件数必须写清楚，不得错 漏。 * 落款 包括签名与日期。 正文末尾写上发文单位名称，在发文单位下 一行写上发函年、月、日，一般要求大写。在年、月、日中间 加盖发文单位印章，以示严肃负责。发文单 位写在离正文下约三四行处的右边为宜。 * 介绍并推销工艺品 ××公司 ： 从我驻意大利 使馆商务处来信中获悉，贵公司希望与我国经营 工艺品的外贸出口公司建立业务联系 ，我 们高兴地通知贵公司，我 们愿意在开展这类商品的贸 易方面与贵公司 合 作 。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花 、珠宝首 饰 以及仿古器物和书画等，这些品种均制作精美，质量上乘。特别 是涤纶花，式样新颖，色彩鲜艳 ，形态逼真，可与鲜花媲美，目前 在欧、美 、亚等洲许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱 。现寄上 涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。 ××进出口公司 ×年×月×日 例文1 * 建立业务关系 ××株式会社： 从××公司来信中获知，贵会社经营丝绸商品素负盛誉， 为扩大经营，现有意开展中国丝绸原料及制品的业务。我公司 专营真丝绸缎和丝绸制品出口业务。我们所经营的产品不仅品 种繁多、花式新颖，而且质地优良、价格实惠，在国际市场上 备受欢迎。 我们愿意与贵会社建立贸易关系，共同发展丝绸商品业务。 为了更好地合作，请将贵会社的经营意图、所需品种及要货情 况等，详细告知我们，以便进一步开展工作。候复。 ××进出口公司 ×年×月×日 例文2 * 商洽装运及保险事宜 ××公司： ×日来信及第×号订单收到。 关于该订单之××山水屏风，原洽定在×月装运，现来单 注明×月装运，比原交货期提前了两个月。为满足你方推销的 需要，我们当尽力照办，决定提前于×月装运。关于来单提出 保险须按发票金额140％投保，并加保破碎险的要求，我们可以 代办。按照惯例，我方报供的价格，CIF货价一般按发票金额 110％投保基本险。如你方定要增加保险额与加保破碎险，则超 保费应由你方负担。请即函复为盼。 ××进出口公司 ×年×月×日 例文3 * 售货确认书 ××公司： 贵公司订购我××货物，现已确认。随函附上第× 号售货确认书一式两份，希查收，并请即签署后寄回一 份，以备存查。上述货物请按确认书所列之日期开出信 用证，以利装运，此复。 附件：售贷确认书第×号一式两份 ××进出口公司