access讲义6-报表.ppt

16. Access在新建报表对话框中，通常有设计视图、 、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、 、 。 17. 报表将 、 中的数值变成更直观的图形形式显示。 18. 对报表中节的操作有 和 、显示和隐藏节、调整节的大小。 19. 我们使用向导报表创建报表时，第一步必须选择 或 。 20. 在报表中可作为“ ”的常用控件有文本框、组合框和列表框。 * 二. 选择题 1. 报表的主要目的是 （ ） A、操作数据 B、在计算机屏幕上查看数据 C、查看打印出的数据 D、方便数据的输入 2. 下面关于报表对数据的处理中叙述正确的是（ ） A、报表只能输入数据 B、报表只能输出数据 C、报表可以输入和输出数据 D、报表不能输入和输出数据 3. 用于实现报表的分组统计数据的操作区间的是（ ） A、报表的主体区域 B、页面页眉或页面页脚区域 C、报表页眉或报表页脚区域 D、组页眉或组页脚区域 4. 为了在报表的每一页底部显示页码号，那么应该设置 （ ） A、报表页眉 B、页面页眉 C、页面页脚 D、报表页脚 * 5. 要在报表上显示格式为“7/总10页”的页码，则计算控件的控件源应设置为 （ ） A、[Page]/总[Pages] B、=[Page]/总[Pages] C、[Page]“/总”[Pages] D、=[Page]“/总”[Pages] 6. 使用报表设计时，欲让每页呈现一条记录，报表应如何配置？（ ） A、表格式 B、纵栏式 C、对齐 D、图表报表 7. 在Access数据库中，专用于打印的是（ ）。 A、表?????B、查询?????C、报表?????D、页 8. ?要实现报表的分组统计，其操作区域是 （ ） A、 报表页眉或报表页脚区域? ?? ? B、 页面页眉或页面页脚区域 C、 主体区域 ? ? ? ?? ? ? ? ? D、 组页眉或组页脚区域 * 9. 在关于报表数据源设置的叙述中，以下不正确的是（ ） A、可以是查询对象 B、可以是表对象 C、只能是查询对象 D、可以是表对象或查询对象 10. 在报表设计的工具栏中，用于修饰版面以达到更好显示效果的控件是（ ） A、直线和矩形 B、直线和圆形 C、直线和多边形 D、矩形和圆形 * 三. 简答题 1、叙述并比较窗体与报表的形式及用途。 2、创建报表的方法有哪些？ 3、设置打印分组的作用是什么？ 4、在一个报表中，通常标题、表头、表体、表尾及表脚标均应对应报表对象中的哪个节？ * 四. 基本操作题 1. 利用报表设计向导创建图书基本信息，要求按照出版社分组，并显示各组图书数量和，效果如图6.38所示 图6.38图书信息分组报表 * 2. 在报表设计视图中创建图书基本信息，要求按照出版社分组，单价递增排序，并显示各组图书数量和，效果如图6.38所示 3. 以出版社为数据源制作一个标签报表，如图6.40所示。 图6.39标签报表 * 4. 创建出版社和图书信息的主/子报表，要求出版社表作为主报表数据源，图书表作为子报表，如图6.40所示 图6.40出版社与图书主/子报表 * 五. 设计题 同学们自己建立一个学生管理数据库，设计出我们介绍过的各种报表。 * 6.3.4图表报表 图表报表可以使表达的信息更加直观形象，也能够更好地体现数据的特点及其相互关系。可以通过Access提供的图表向导建立图表报表。 例6.7在高校教师管理数据库中，创建一个图表报表，用于显示各部门基本工资总值的分布情况。 * ⑴ 启动图表向导 在高校教师管理系统数据库主窗口中，选中报表对象，单击新建按钮，弹出新建报表对话框，选择图表向导，将数据来源表指定为salary。 ⑵ 确定图表字段 图表要求按部门显示基本工资总值，因此需要按bmmh字段分类汇总jbgz的值。图表数据所用的字段为bmbh和jbgz，选择这两个字段即可。 * ⑶ 确定图表类型 指定图表的类型为饼图。 ⑷ 确定数据在图表中的布局方式 选择指定数据在图表中的布局方式，把bmbh字段放到系列框中， jbgz字段拖放到数据框中，拖放后用鼠标双