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? 常用文字材料规范 日报、周报要求 文件存档规范 公文格式国家标准 会议纪要、简报、请示等要求 ? 公文格式国家标准 1) 版面 2) 标题 3) 正文 4) 结尾 5）附件 6) 页码 7) 装订 公文格式国家标准 GB/T 9704—2012 公文格式国家标准 GB/T 9704—2012 ? 结尾 日期： 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 附注： 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 公文格式国家标准 GB/T 9704—2012 ? 附件 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 附件： 附件2 公文格式国家标准 GB/T 9704—2012 ? 页码 ?一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7?mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 — 1 — 公文格式国家标准 GB/T 9704—2012 ? 装订 ?公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4?mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。??? ?骑马订或平订的公文应当：????a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70?mm处，允许误差±4mm；????b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；????c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 70mm 70mm ? 日报、周报要求 1) 格式要求 2) 名称规范 3) 谓语先行 4) 注意事项 日报、周报要求 日报、周报要求 ? 格式要求 楷体 二号 黑体 三号 标准仿宋 三号 行间距固定值28 标题：标准楷体二号 加粗 各部门标题：黑体三号 加粗 段前段后 自动 正文：标准仿宋三号 行距：固定值28mm 日报、周报要求 ? 名称规范 机关名称要准确 不要省略省市名称 部分机关写全称 机关名称缩写要准确 1、垃圾处理工作与城管局对接 。 2、签办地震局回函，联系园林建筑设计院提供图纸，以供地震局制定后续处理方案做依据。 3、催法规处防洪评价合同评审进展，还需法律顾问审核，说下周一拿出。 误 正 1、垃圾处理与市城管局对接。 2、签办省地震局回函，联系园林建筑设计院提供图纸，以供地震局制定后续处理方案做依据。 3、哪里的法规处？园林局法规处；（另：合同法律审核归属指挥部监察督办部法律保障组） 日报、周报要求 ? 名称规范 机关名称缩写要准确 遵循部、办、委、局 由高至低的顺序 ① ② ①梳理第十届园博会筹备工作主要任务分解表②市政府会议纪要 日报、周报要求 ? 谓语先行 园博会绿化工程施工组织方案的深化 深化园博会绿化工程施工组织方案（主谓宾的位置） 部门做主语，谓语先行 主语为每个部门，放在主体表述之前 注意主谓宾结构 宾语之前通常会加很多定语， 注意不要把定语当宾语 主体表述内容开头一般为谓语，即动词 ．． ．． ．． 简缩之后即为：了解策划案 设计部对园博园设计师国际创意园区级国际园区都为定语 日报、周报要求 ? 格式要求 切勿出现人名 一般性人名无需出现，除局级及以上干部 语意表达完整 语句简明的同时要注意表述完整，不要出现半截话、模拟两可、表意模糊的词语 语言表达简明扼要 日报、周报不是简报，客观性表