Excel数据的输入.pptVIP

不同类型数据的输入 一、Excel数据的输入： 1、光标定位： Sheet1中A1（默认） 活动单元格 （1）单元格的光标定位: Home：当前行的A列单元格 Ctrl+Home〉：A1 2、单元格内容的光标定位： 双击/单击+F2/光标定位在编辑栏中 在工作表中移动 4.1.1、鼠标移动 鼠标指针指向某个单元格，单击鼠标左键就可以使它成为活动单元格。 4.1.2、键盘移动 (如：下图） 4.1.3、‘定位’命令： 作用：方便查找相应的单元格（区域） 单击〔编辑〕|〔定位〕命令或按 F5键，在‘引用位置’框中输入单元格引用。 3、激活单元格 （1）用鼠标激活单元格 ，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）双击单元格，即可输入数据 （4）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据 ? 激活了单元格，在单元格中输入的类型：文本、数字、时间和公式。 ?每个单元格输入完后，按Tab键，可沿行输入数据 ?每个单元格输入完后，按Enter键，可沿列输入数据 ? ※文本的输入 n???????? 文本包括汉字，英文字母、数字字母，空格及符号，某个单元格最多可容纳42000个字符，默认情况下，文本沿着单元格左对齐。 n???????? 输入完毕后，单击‘编辑栏’中的‘√’按钮，或按回车键。 n???????? 输入时取消操作，单击‘编辑栏’中的‘X’按钮或按ESC键。 右单元格为空:原样显示 超格 右单元格为非空：右单元格中 的内容立 即恢复显示 注意：某些数字串（电话号码、身份证号码、邮政编码、学号等不可更改，一般作为字符输入） 输入?英文状态下 1、‘数字串 2、“数字串” ※数字的输入 数字范围：0-9、正负号、百分号、小数点、货币符号等，数字右对齐。 输入负数：在数字前加一个负号或将数字括在括号内。 输入分数：先输入‘0’及一个空格，然后输入，（例如 0 1/2）。 注意：若直接输入1/2，视为日期:1月2日 输入长数字：当输入的数字超过单元格列宽或超过15位 时，数字将以科学计数的形式 ※日期和时间的输入?右对齐 日期和时间均按数字处理。 日期格式?格式/单元格中设置 10-17-2003、10/17/2003、2003-10-17、03/10/17 时间格式：15:46、15:46:45、3:46pm 取当前日期：CTRL+；键， 当前时间：CTRL+SHIFT+;键 输入日期：＝DATE(年份，月份，日) 输入时间：＝TIME(时，分，秒) ※输入逻辑值?居中 True、False ※输入附注信息： 插入/批注 单元格右上角:红色三角标记 * 移到表尾最后一个单元格 ∧＋End 上（下）移 一屏 Pup/ Pdown 移到表的单元格A1 ∧＋Home 当前行最上 （下）单元格 ∧＋↑ （↓） 当前行最左 （右）单元格 ∧＋← （→） 移到行首第一个单元格 Home 按箭头方向移 动一个单元格 ←→ ↑↓ 移动插入点 按键 移动插入点 按键 *