Word教学课件——中文文字处理系统多媒体教学课件.pptVIP

计算机文化基础 张 令 中文文字处理系统 2．重点、难点 重点：文档基本操作、排版、表格、图形、页面 难点：排版、表格、图形 3．教学方法：讲授、多媒体教学、实验 中文文字处理系统 1. Word 2003概述 2. 文档的基本操作 3. 文档的格式化 4. WORD 表格的制作 5. Word的图形编辑功能 6. 文档的页面设计与打印 7. Word的其它功能 1. Word2000概述 1.1 Word 2003 的功能 1.2 Word的启动和退出 1. 启动Word（3种） 桌面快捷方式 使用“开始?程序”菜单 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击程序图标 2. 退出Word（4种） 打开“文件”菜单，单击“退出”菜单命令 单击标题栏右端Word窗口的关闭按钮 双击标题栏左端Word窗口的控制菜单图标 按快捷键Alt+F4 单击标题栏左端Word窗口的控制菜单图标，执行关闭命令 1.3 Word文档窗口的组成 1. 标题栏： 位于word窗口的最上方，包含：控制菜单图 标、窗口标题、窗口控制按钮。 2. 菜单栏： 位于标题栏下方，是命令菜单的集合，用 以显 示、调用程序命令。 所有命令可分为9大类，每个菜单项包含若干个菜单命令组成的下拉菜单。下拉菜单中的菜单命令按其功能分成菜单命令组，用分隔横线分隔。 调用菜单命令方法有3种：鼠标、键盘和快捷键。 5 . 滚动条 垂直和水平：分别位于文档编辑区右侧和下侧的滑动块，用来查看文档的显示位置。用鼠标拖拉或者单击两端的箭头就可在窗口中滚动文档。（工具︱选项）----“视图”选项卡 6 . 状态栏和视图切换按钮 状态栏位于水平滚动条下方，用于显示文档的页数等。状态栏的右侧有4个按钮（激活）-----“改写”按钮。改写框右侧的语言框说明当前文字所使用的语言。 视图切换按钮：在水平滚动条的左侧。从左到右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图，选择它们可以改变文档视图方式。 2. 文档的基本操作 2.2 建立文档 1. 创建新文档 首次进入Word自动创建“文档1” 文件／新建（用户可根据自己需要选择相应模板， 默认下“空白文档模板） 新建（常工具栏上） 2. 文档的输入 （1）标点符号与特殊符号的输入 “插入︱符号”菜单命令。 利用软键盘调出特殊符号。 （2）插入日期和时间（步骤） 定位（插入点）——打开“插入︱日期和时间”菜单命令 ——选择所需格式（“自动更新”复选框）——单击“确定”按钮。 （3）插入另一个文档（将几个文档连成一个文档） 步骤：光标定位——单击“插入︱文件”菜单命令，打开对话框 ——选择要插入文件所在路径及文件名——“确定”。 2. 文档的基本操作 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 2. 文档的基本操作 2.3 保存Word文档 在文档的输入和编辑过程中要随时保存当前的活动文档，以免出现意外丢失的后果 直接保存新建文档：默认文档中起始几个字作文件名（可改名及类型） 对于已经命名的文档的保存：直接单击“保存”表示保存原文件； “文件︱另存为”可对文件名等修改。 3）保存多个文档：shift+“文件”菜单，此时“保存”变为“全部保存” 4）自动存盘功能：（默认间隔为5分钟）“工具︱选项”——“保存” 选项卡。 2. 文档的基本操作 2. 文档的基本操作 2. 文档的基本操作 （3) 删除 选定——按“DEL”键或“剪切”按钮或“编辑︱清除”菜单命令 说明：略 （4） Word2003剪贴板的多次使用 Word剪贴板最多可以存放12个剪贴对象。 2. 文档的基本操作 普 通： 2. Web版式： 3. 页 面： 4. 大 纲： 5. 打印预览： 7. 全 屏显示： 2. 文档的基本操作 1. 查找 2.9 文档的撤消、恢复和重复 1、撤消： 撤消就是取消刚刚势利的一项或多项操作。 (操作三种：工具栏、菜单命令、ctrl+z) 2、恢复： 恢复是针对撤消而言的，如果反悔，大部分刚刚撤消的操作都可