二手核单管理办法 1.0版.docxVIP

二手核单管理办法（运营参照版）为规范公司二手买卖单和租赁单的签署及上数审核，及时发现业务过程中存在的风险，加强公司风险防范，维护公司合法权益，公司特制定本规则,以资二手运营全体共同遵照执行。总则1、本管理办法适用于公司二手运营部门成交的所有买卖单、租单。2、二手运营部门应在签署《房产买卖合同》、《房屋租赁合同》后3个工作日内且月底前在系统中正确填写成交报告并拍照上传含本办法所要求的核单资料在内的所有资料(应保证照片件清晰完整，且照片件应按内容及页码进行排序命名)，并在前述期限内将所有资料提交运营支持部助理，运营支持部助理在收到成交资料后2个工作日内提交核单部门，核单部门按本管理办法进行核单，如符合本办法要求则通过（即在系统中点击“同意”），如不符本办法要求，则不予通过（即在系统中点击“不同意”）或打回并提出整改意见（整改意见分为补充资料、修改条款、提交申请）如核单部门予以打回并提出整改意见，二手运营部门应在3个工作日内进行整改并经核单部门确认方可通过。3、二手运营部门应保证提交公司与上传系统资料真实，并应保证实际提交的资料与上传系统的资料完全一致，如存在伪造、变造资料的行为，则按红黄线制度进行处理。核单标准一、买卖单（一）资料范围必须提交类：1、买卖双方身份证/营业执照（复印件），如存在代理人还须提供代理人身份证（复印件）及公证委托书（原件,详见附件一），如存在监护人，则须提供监护公证书（原件）及监护人身份证（复印件）。2、房产证或不动产权证（复印件）3、《房产买卖合同》（原件）《补充协议一》（原件）《确认书》（原件，详见附件二）4、《资金托管协议》（原件）5、查档单（原件，具体示范文件详见附件三）6、《佣金支付承诺书》（原件，卖方版）、《佣金支付承诺书》（原件，买方版）7、《二手房交易税费明细表》（原件，详见附件四，须商圈经理签字确认）8、《二手房交易重要事项告知书》（原件，买方版）、《二手房交易重要事项告知书》(原件，卖方版）9、《系统业绩分配表》（原件）10、《物业费情况确认书》（原件，详见附件五，须商圈经理、经纪人签字确认）根据实际情况选择提交类：10、《主体变更确认书》（原件，详见附件六，适用于合同签署后买方主体变更的情形，要求在合同中书面备注主体变更的原因，并要求三方均签章，以防被认定为ABC单）11、《配偶同意出售证明》（原件，详见附件七，适用于业主已婚，但房产登记在其中一方名下对外出售的情形）12、《放弃优先购买权声明》（原件，详见附件八，适用于房产带租约的情形，房产是否带租约以房产买卖合同中第一条关于租约的记载为准）13、如客户向业主支付定金，须提供业主向客户开具的定金收据（复印件）14、《身份告知书》（原件，详见附件九，适用于买卖双方有我司员工的情形）15、其它可选择提交的资料（二）审核标准（1）买卖双方及代理人身份信息：1、买卖双方身份证复印件正反两面须清晰，身份证名字、号码与合同及成交报告一致且身份证在有效期限内，且复印件应核原件。2、非大陆身份证：港澳居民须提供《港澳居民来往内地通行证》（复印件）或《港澳居民身份证》（复印件）或《香港人士回乡证》（复印件）；台湾人须提供《台湾居民来往大陆通行证》（复印件）或身份证复印件或《台胞证》（复印件）；外国人须提供有效期内的护照。以上复印件均需核原件。3、若有代理人代签，须提供代理人身份证（复印件）及公证委托书（原件），且代理人应在委托书授权期限内及授权事项范围内签署相关法律文件。4、若买卖双方或其中一方为企业，则须提供加盖公章的营业执照（复印件）、加盖公章的法定代表人身份证明（原件）及法定代表人身份证（复印件），若是法定代表人以外的其他人代理公司办理手续的，还须提供加盖公章的委托授权书（原件）及代理人身份证（复印件），授权范围必须包含签署本物业房产买卖合同、佣金支付承诺书及相关文件的权利，房产买卖合同、佣金支付承诺书及相关文件签署处均须加盖公章。若业主是有限责任公司或股份有限公司（一人有限责任公司除外），则须提供相应的股东决议书（原件），以上复印件均需核原件。5、买卖双方或一方为未成年人或精神病人的，须提供监护公证委托书（原件）及监护人身份证复印件并核原件。6、业主身份证号码变更的情形：由大陆籍迁为香港户籍，须新身份证及香港律师行的证明；大陆户籍迁移到国内异地，须新身份证及新身份证所在地公安局的证明文件。若业主为外国人，外国人护照有变更，且房产证号或不动产权证号为旧护照号，须护照变更证明或公证委托书。（2）房产证或不动产权证：房产证或不动产权证上业主名、物业名称、建筑面积、用途、房产证号或不动产权证号码须与房产买卖合同及查档单上记载的内容一致（核原件留复印件）。（3）查档单：查档单上须显示该物业在深圳市房地产信息系统的查档结果，并结合我司文本制作《房屋产权查询