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3.4.3 设置段间距、行间距 间距设置 【格式】→【段落】，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】标签 3.4.4 段落的换行与分页 应遵循以下原则： 【格式】→【字体】命令来设置字符间距。 Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面输入的内容另起一行，而不是另起一段，应按 Shift＋Enter键输入换行符，这时上下行的内容仍属于同一段落。 【格式】→【段落】命令设置段落之间的间距。 Ctrl＋Enter键输入分页符 3.4.5 设置和使用制表位 【格式】→【制表位】 3.5 设置项目符号和编号 3.5.1 设置项目符号和编号 3.5.2 生成目录 3.5.1设置项目符号和编号 设置方法 手动键入 自动创建 排版效果 3.5.2 生成目录 【插入】→【引用】 → 【索引和目录】，打开【索引和目录】对话框 3.6页面设置 3.6.1 页边距 3.6.2 设置纸张大小和方向 3.6.3 版面设置 3.6.4 页眉、页脚和页码 3.6.1 页边距 【文件】→【页面设置】，选择【页边距】标签进行设置 3.6.2 设置纸张大小和方向 【页面设置】对话框中选择【纸张】标签 3.6.3 版面设置 在【页面设置】对话框中选择【版式】标签 3.6.4 页眉、页脚和页码 3.7 表格制作 3.7.1 创建规则和不规则的表格 3.7.2 编辑表格 3.7.3 设置表格格式 3.7.4 在表格中计算 3.7.5 对表格排序 3.7.6 创建图表 3.7.1 创建规则和不规则的表格 创建表格 使用【插入表格】按钮创建表格：【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 使用【插入表格】命令创建表格：【表格】→【插入】 → 【表格】 绘制不规则表格 ：【表格】 → 【绘制表格】 3.7.2 编辑表格 人 课 数 年 各 课 程 2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569 2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621 2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601 平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791 单元格合并 边框和底纹 文字对齐（垂直方向、水平方向） 公式 3.7.3 设置表格格式 【表格】→【表格属性】 3.7.4 在表格中计算 【表格】→【公式】 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 计算机基础教程 主编：陈素教授 3.文字处理软件Word 3.1 基本概念 1 3.2 文档的创建与编辑 2 3.3 字体设置 3 3.4 段落设置 4 3.5 设置项目符号和编号 5 3.6 页面设置 6 3.7 表格制作 7 3.8 图文混排 8 3.9 校正和打印 9 3．1 基本概念 3．1．1 Word 的基本功能 3．1．2 启动和退出 3．1．3 窗口界面 3．1．1 Word 的基本功能 基本功能 创建和保存文档 文本编辑 文档格式管理 表格的制作与编辑 图形处理与运用功能 排版与打印  3.2文档的创建与编辑 3.2.1文档的创建和保存 3.2.2 文档的打开和关闭 3.2.3文档的输入 3.2.4文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式 3.2.1文档的创建和保存 创建文档 【新建】→【空白文档】 【根据现有文档新建】 → 【选择文档】 【根据模板新建】 → 【通用模板】 保存文档 【文件】 → 【保存】 安全 3.2.2 文档的打开和关闭 打开文档 【我的电脑】窗口中双击文档图标 【文件】→【打开】 ; 关闭文档 : 【文件】→【关闭】  文件-属性 3.2.3文档的输入 文本输入: 按Ctrl+Shift 可切换输入法 特殊字插入如下: 3.2.4文档的编辑 移动 、复制 查找与替换 选定 Word xp提供了可以同时选定多块区域 通过按住Ctrl键再加选定操作来实现 文本复制、移动等通过剪贴板 Word xp可以存放24次复制或剪切的内容 【编辑】→【查找】 3.2.4文档的编辑 选定: 按住Ctrl键+鼠标点选即可 移动复制: 用鼠标拖动或用右键菜单 查找与替换: Ctrl+F Ctrl+H 输入撤销 3.2.5 文档的查看方式 查看方式 文档结 构图 普通 视图 Web 版式 页面 视图 大纲 视图 【视图】菜单中选择 3.3 字体设置 3