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前沿文档安全管理系统测试报告
《**文档安全管理系统》测试报告
自2007年06月07日至2007年6月18日期间,由设计处组织专人,在实际工作中对《**文档安全管理系统》(以下简称“**”)进行了测试,现将测试结果汇报如下。
软件及测试内容:
软件名称及版本:
**5.0版本
测试文件类型:
DWG、XLS和DOC
主要测试内容:
软件安装;
权限管理;
安全策略的设置与管理;
加解密操作的流程与稳定性;
客户端的脱机工作;
软件、版本的支持与兼容性;
系统日志及其完整性;
测试情况及效果:
软件安装:
测试期间,设计处安装了控制台和客户端软件,安装简单,过程顺利,没有出现硬件与软件的兼容性冲突。
组织结构与权限管理:
采用无限级目录树结构,实现了多组织结构和部门的管理;
部门间的权限和安全策略可相互独立,对上级的权限和安全策略具有继承性,便于实现从公司至多级部门的分部门分级别管理;
“**”的权限(**中称为“身份”)管理相当细致,涉及到职位管理、部门管理、审批管理、加/解密管理、用户管理等共计20余项可定义权限,除“监督员”外,对每个用户都可以单独设置权限,
“**”可实现由上至下的多级部门多级权限的权限定义与管理,且每个部门的管理者权限被限制在本部门范围能,这便于实现权限的分化管理,避免了管理权限过于集中。
管理员、监督员和解密员,各司其责,权限间的牵制性较好,如“管理员”负责人员、部门、职位、密级和安全策略的管理,“监督员”负责日志管理,“解密员”负责文件的加解密等。
密级与安全策略的设置与管理:
“密级”和“安全策略”的配置较为灵活,初始化设置较为繁杂,但一般只需要进行一次配置,以后只需进行修改。
加解密操作及其稳定性:
整个测试过程中,有一测试机出现了如下问题:
Word文件出现不能编辑无法使用的情况;
在系统启动时出现Word文件先启动的情况(仅默认启动了Microsoft Outlook程序);
出现Word程序不能关闭的情况(在系统进程里);
是由于系统本身问题还是“**”造成的,目前很难定论。
整个测试过程中,没有出现加解密失败的问题;
通过文档右键菜单中的“解密申请”,发出解密需求,解密人员通过WEB方式来进行文件解密,整个流程简单方便;
申请解密与解密完成后,无实时消息交流。解密人员需要不断查看解密页面来了解解密申请,而文档解密后,也无消息通知申请者。
提交解密文件时,不能做到批量提交,同时也不能通过WEB实现批量解密,但可对客户端直接进行批量解密,同时也存在对多级目录不能进行批量解密的问题。
客户端的脱机工作:
一般情况下,客户端必须登录服务器后方可工作,如要脱离服务器,则必须提交脱机申请,审批通过后用户在指定时间内,可按原定义的权限操作文件,但超过期限后,将不能操作任何加密后的文件(如需增加脱机时间,则必须进行远程登录服务器,在此提交脱机申请),该功能非常适合出差等情况;
脱机期间,用户的操作日志,由客户端进行记录,在下次登录服务器后,这些日志会加入到系统日志中去,以保证日志的连续性
第三方软件的支持与兼容性:
当被加密文档的软件版本升级后,则需要“**”公司提供相应的升级模块,才能实现对新版本软件的支持;
“**”对第三方的软件支持不好,需要由“**”公司进行定制开发(CAD14到CAD2004的转换程序);
我们自行开发的软件,“**”公司提供程序接口,通过该接口实现对文件的解密;
系统日志的完整性:
“**”的系统日志记录比较详细,通过日志可清楚的知道何人、何时、何文件被解密,是由谁操作解密的等等,能够提供事后问题追查的所需信息。
存在的其它问题:
使用前必须登陆“**”客户端,不能进行后台登录;
OFFICE部分菜单被禁用,并且不能通过权限定义来修改此种状态,影响使用;
OFFICE设置为定时保存时,出现保存滞后等信息(保存“自动恢复”文件因 Normal.dot 而延迟)
使用加密软件后,公司OA系统中的联系单都同时被加密。
使用审批端时,遇到几十个文件需要解密时,多解密几个文件后WEB页面会变得非常缓慢,有时不得不重启IE,影响解密的速度。
结论:
1、优点:
“**”最大的特点在于组织机构、职务、角色、权限管理及对整个文件加密权限和时效的控制较好,有解密申请、脱机申请等的申请与审批流程与操作界面,同时日志记录比较详细。
组织结构:
多级部门结构及相对独立的多级部门权限管理,适合公司至部门的统一管理,且部门变更较方便;
权限管理:
人员权限管理灵活,可根据情况定义用户的权限适用范围,如本部门、跨部门或特级人员(公司领导);
文件权限管理灵活细致,可做到文件及其内容的读、写、打印、复制等的权限控制;
除了可直接访问客户端进行加解密操作外,还提供了基于B/S架构的解密、脱机申请与审批的操作功能,虽然缺少消息、通知和批
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