办公自动化高级应用案例教程 22 试卷文档格式设置.ppt

2.2 试卷文档格式设置 试卷常识 试卷通常使用8K纸（即设置自定义纸张：宽36.8厘米，高27厘米）、横向印刷，因此在录入试卷正文之前，一般要先设置页面。选择“文件|页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置好8K纸张大小；切换到“页边距”选项卡中设置好各类边距，并选择“横向”后，单击“确定”返回。 制作分栏页码 左栏:输入字符“第”；按下快捷键“Ctrl+F9”插入域记号“{}”即一对大括号，在大括号内输入“=”号；单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”按钮 ，然后紧跟着输入字符“*2-1”；在右大括号外侧输入字符“页共”，再按下快捷键“Ctrl+F9”插入域记号；在大括号内输入“=”号；单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页数”按钮 ，然后紧跟着输入字符“*2”；在大括号右外侧输入字符“页”。 右栏:输入字符“第”；按下快捷键“Ctrl+F9”插入域记号；在大括号内输入“=”号；单击工具条的“插入页码”按钮；然后紧跟着输入字符“*2”；在右大括号外侧输入字符“页共”，再按下快捷键 “Ctrl+F9”插入域记号；在大括号内输入“=”号；单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页数”按钮，然后紧跟输入字符“*2”；在大括号右外侧输入字符“页” 认识制表位 制表位的种类： 制表位是一种隐含的“光标定位”标记，专门与TAB键配合使用，每按一次TAB键光标向右跳到下一个制表位，按Shift+TAB键光标向左跳到上一个制表位。 制表位有以下五种，不同的制表位在标尺上显示不同的符号，它们分别是： 左对齐：输入的文字从制表位开始向右延伸 右对齐：输入的文字从制表位开始向左延伸 居中对齐：输入的文字以制表位为基准向两侧延伸 小数点对齐：小数点前的数字向左延伸，小数点后的数字向右延伸 竖线对齐：在该位置出现竖线 设置制表位 步骤1.用鼠标不断单击水平标尺最左端的制表符按钮，直到出现“左对齐制表符” 时为止，然后移动鼠标到水平标尺上，在需要放置选择答案的对齐位置上单击，这样标尺上就设置相应的制表位，如图2-2-5所示。 图2-2-5 设置的制表符在标尺上的显示 步骤2．按Tab键，使得光标自动跳到当前光标位置后第一处制表符位置上，输入选择题枝A的内容“A． (3a+2b)”，然后按一下TAB键，光标就自动跳到下一处所设置好的制表符位置处，再输入选择题枝B的内容“B． (3a－2b)”； 步骤3．敲回车，上一段设置的制表符信息自动带入下一段落，重复刚才的操作依次输入另两个选择题枝的内容 调整制表位 1．若要调整图2-2-6中选项A与选项B之间的间距，可按如下操作进行： 先把光标定位于要调整间距的行上； 然后用鼠标拖动标尺上相应的制表符位置，从而实现调整选项A与B之间的距离； 操作技巧：按下ALT键的同时，拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。 ?2．若要同时调整多行中同一制表符的位置，则调整前应选择多行文本，然后拖动标尺上的制表符就能实现。 3．若要删除设置好的制表符，则只要用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就能删除制表符了。 操作技巧：也可以利用对话框来设置制表位，选择“格式|制表位”命令或直接双击标尺上显示的制作符标记，打开“制表位”对话框，如图2-2-7所示，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。 小结和作业 小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。 作业： 模仿题：完成下述试卷制作。