《静态数据准备方案》.docVIP

_______ERP项目 静态数据准备方案 建立日期: 2011-05-22 修改日期: 2011-05-22 文控编号: UF）XX_(PMP项目号)_01(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 第一章静态数据的概述 静态数据 建议描述内容提要： 静态数据的定义 静态数据准备的特点 静态数据的重要性 静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构（BOM）、工艺流程等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。 静态数据来源 建议描述内容提要： 静态数据的来源 对准备静态数据的影响 静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。 第二章数据编码原则 2.1、数据编码原则 建议描述内容提要： 1、数据编码的意义； 2、数据编码的基本原则； ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。 数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。 2.2、静态数据编码规则 建议描述内容提要： 描述各类静态数据的编码规则 例：仓库编码： 公司共有四十多个仓库；本地、外地均有，并且由物资处和销售处分别管理。建议编码五位第一位部门别，第二位地域属性，后三位流水号。 X X X X X 流水号 本外地属性（本地1，外地2） 部门（物资2，销售1） 2、料品编码： 1）、料品分类编码 料品代码的第一位是料品分类， 0成品 1原材料 2配套件 3制造件 4工具 5辅助材料 6备品备件 2）、成品料品编码方案：使用9位编码，第一位是分类编码，成品固定为0；第二位是分类号，泵是1、阀是2、油缸是3；第3—5位是系列号，最后4位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 系列号，如001 表示CB1-D3 01 分类号，如泵1、阀2、油缸3 分类号0 3）、其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 小分类号，如螺栓141、螺母142 分类号 4）、现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。 X X X X X X X X X 流水号 小分类号，如齿轮001、泵体002 分类号 3、地区分类编码： 地区分类省份进行分类，编码方式采用长源销售处原有的编码方式，如北京001，天津002等。 4、客户编码： 编码方式： XX X X X 流水号 5、供应商/委外商编码： 由于供应商与委外商编码不能相同，所以编码采用五位，第一位区分供应商与委外商，后四位顺序号。 X X X X X 顺序号 区分号 如：用G表示供应商，则G0001上海宝钢公司，用W表示委外商。 6、部门编码： 1）、0000 总公司 2）