某公司宣传管理办法.docVIP

宣传管理办法 修订页 编制/修订原因说明： 主要修订点 版本1.0 版本1.0 新制定管理办法。 制度主责部门会审/日期： 制度参与部门会签意见/日期： (法务，财务，内控)审核： 审批意见： 1、版本更新记录 版次 时间 更改内容 流程负责部门 审核批准 2、总则 2.1目的 为加强事业部宣传工作管理，塑造和传播事业部优秀企业文化，维护和提升事业部整体形象，制订本办法。 2.2适用范围 本办法适用于事业部各部门。 3、术语、分类和定义 企业宣传工作：指以传播优秀企业文化、塑造事业部形象、为事业部经营目标的达成和打造企业核心竞争力而进行的各种形式的宣传活动。 事业部的宣传包括对外宣传和对内宣传。 ——对外宣传是指通过传统平面媒体、事业部对外网站、专业媒体杂志等发布的消息、广告图文以及各种形式CI应用，以及提升企业形象和品牌竞争力而开展的各种宣传活动。 ——对内宣传是指在事业部内部以塑造企业文化和传递事业部信息为目的，以采编发行内部刊物×××、《新闻导读》、重大活动会议纪要；策划审核事业部及部门各类文化宣传活动和板报、运行事业部宿舍广播系统等宣传活动。 4、管理政策和原则 4.1 宣传基本原则为统一、务实、适度、正面。 4.1.1 未经授权，事业部任何个人不得擅自接受媒体采访，对外透露事业部及客户、般准则：4.2.3 事业部以自有品牌宣传为主4.3.1 各部门在宣传中必须严格按照事业部制订的宣传观点和准则、数据及本管理办法的规定进行宣传，不得提供超出事业部允许范围的数据和开展本办法之外的宣传活动。 4.3.2 遇有特殊情况和重大宣传事件，需要发布事业部内部保密数据（如销售收入、销售量、利润额、利税额、库存数量等敏感性数据），由（人/行）统一按事业部常规程序审批，同时报集团品牌管理部及集团[营]备案。 4.3.3 内部刊物×××宣传内容中涉及事业部的敏感问题（A、重大事件：人事变动、投资开发、高层言论；B、经营数据：销售收入、增长幅度、销售量、利润率、库存数量；C、商业机密：技术开发、财务管理、人员管理、资产管理等）时，必须严格遵照事业部制订的宣传观点、准则和方向，通过规范的审核流程来开展各类宣传工作。 5、管理职责与分工 5.1 事业部设立新闻发言人，新闻发言人由事业部[营]总监担任。 5.2新闻发言人代表事业部，对与企业相关的行业热点趋势、事业部重大事件等信息，根据事业部宣传政策要求，适时向公众和媒体发表看法，表明态度，接受采访。 5.3 [营]（人/行）是事业部对外、对内宣传归口管理部门，负责制订宣传管理制度，并监督各部门在宣传工作中严格执行。 5.3.1对外宣传中，[营]（人/行）根据对外宣传的政策及要求，负责策划编制具体宣传方案并组织实施，积极与发布媒体进行业务对接，以保证宣传目标的顺利达成；负责制订事业部主要宣传观点和宣传理念，以供相关部门宣传时参考、引用；负责制订与事业部相关的新闻热点、重大事件的宣传观点、宣传口径，供新闻发言人参考、引用；负责对事业部各级领导人的新闻宣传活动、新闻发布内容进行管理；负责对事业部CIS系统的管理、维护和CI应用的审定。 5.3.2对内宣传中，[营]（人/行）负责根据相关宣传管理制度，对各部门各层面开展的各类宣传活动进行推动、指引、管理和监督,同时负责策划、编辑、出版、发行事业部内部刊物×××、《新闻导读》及事业部宣传栏的相关工作。在事业部的宣传规划框架内，负责基地对内宣传活动的具体组织、策划、管理和监督，并将相关的宣传宣贯资料报送[营]（人/行）备案。 5.4 [销]（营管）是品牌产品对外推广宣传的责任实施单位，对外推广宣传（软性产品宣传及硬性产品广告）以在专业媒体上发布广告为主。（营管）负责策划、实施，各相关部门密切配合。对外营销广告宣传应注意以下方面： —— 委托广告事业部时，应审核其是否具备相应的从业资质。 —— 产品或品牌宣传，应尽量避免使用“国家级”、“最高级”、“最佳”、“首席”等宣传用语。 —— 实事求是，避免虚假宣传。 5.5对外网站的内容建设和更新，由（人/行）负责具体实施。 5.6各部门将事业部CI标志应用在各自所负责的宣传产品（如订制事业部礼品、印制产品画册、挂历、厂内厂外的宣传及环境布置等）上时，（人/行）应依据《公司VI手册》对其CI应用进行标准化和审定备案管理。 5.7×××定位为事业部主办的企业报，是事业部塑造、传播优秀企业文化的主要媒介和载体。 5.7.1 事业部各部设一名以上的兼职宣传员，对接公司宣传日常工作（依据岗位职责，各部门、各科室担当综合管理岗位者自动成为《美之声》兼职宣传员）。 5.7.2 宣传的内容范围以事业部的重大事件、经营思路、发展战略等方面；产品开