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* 商業套裝軟體 資料處理 EXCEL 第壹章 Excel 基本介紹 Excel 基本介紹 在這一章您會學習到…… ? Excel 2003 的啟動與離開 ? 開啟檔案與儲存檔案 ? Excel 2003 的規格、限制與常見問題 ? 線上輔助說明 ? 資料輸入 / 輸出方式的介紹 第壹章 Excel 基本介紹 常用詞彙介紹 Common Vocabulary 名稱 代表意義 活頁簿 WorkSheet 是 Microsoft Excel 所存檔案的專用名稱，延伸檔名為 .xls。 快顯功能表 為方便使用者選取常用功能而設，在工作表內按滑鼠右鍵即可見到。Click-Right 按一下 Click 在選好的目標上按一下滑鼠左鍵。 在工作表中的物件上按一下，代表選取這項物件；在功能表上的項目或工具列上的按鈕按一下，代表執行這項功能或按鈕的功能。 按兩下 Double-Click 在選好的目標上連續快速按兩下滑鼠左鍵。在儲存格按兩下，會進入資料編輯模式；在物件上按兩下，會啟動物件編輯器。 拖曳 Drag 按住滑鼠左鍵不放，並在桌面拖移滑鼠。 「 」 代表功能表或對話方塊中的選擇項目，如「檔案」、「編輯」。 → 代表連續選取功能時，選取動作的順序。如「檔案」→「列印」。 《 》 工具列上或對話方塊中的按鈕，如《開啟舊檔》、《確定》。 Ctrl + □ Alt + □ Shift + □ Ctrl + Shift + □ 為組合鍵的表示方法。 例：Ctrl + S 表示先按住 Ctrl 鍵不放，再按 S 鍵後兩鍵同時放開。而 Ctrl + Shift + S 則表示先同時按住 Ctrl 及 Shift 鍵不放，再按 S 鍵後同時放開三鍵。 A1 儲存格位址表示法。A1 代表 A 欄第 1 列，B5 代表 B 欄第 5 列，依此類推。 A1:B5 儲存格範圍表示法。A1:B5 代表由 A1 至 B5 兩欄五列共 10 格的範圍。 第壹章 Excel 基本介紹 啟動與離開 Excel 啟動 How to start Excel ? ? 先啟動Excel,再讀入活頁簿檔 這是一般常用的方法,啟動 Excel 有下列途徑: (1) 以滑鼠選螢幕左下角「開始 Start」→「所有程式 All Program」→「Microsoft Office」→ 「Microsoft Office Excel 2003」。 (2) 在桌面上的 Excel 圖示上按兩下。通常安裝 Microsoft Office 的同時,都會同時在 桌面上安裝 Office 內含軟體的圖示。 Use Shot-cut Icon. 第壹章 Excel 基本介紹 檔案的摘要資訊 Properties 為便於往後搜尋檔案,每一個活頁簿檔都可在「摘要資訊」中設定跟該檔相關的重要字詞,這樣以後在搜尋檔案時,只要輸入這些重要字詞,就可以輕易尋找到想要的檔案。設定摘要資訊的方法是: 「檔案 File」→「摘要資訊 Properties」 在出現的「內容 Contents」對話方塊內有五張標籤,其中可以設定關鍵字詞的標籤是「摘要資訊」。 儲存檔案及另存新檔 Save Save as ? 儲存未命名的活頁簿檔 當 Excel 被啟動(不是由文件啟動)時,會同時開啟一空白活頁簿,內建名稱為Book1。當您輸入完資料要存檔時,可以由下列幾種途徑選擇其一: (1) 按 　　《儲存檔案》鈕。 (4) 按 Ctrl + S 鍵。 (2) 選「檔案 File」→「另存新檔 Save As」。 (5) 按 F12 鍵。 (3) 按 Alt + F 後再按 A 鍵。 第壹章 Excel 基本介紹 ? 儲存已命名的活頁簿檔 儲存檔案 Save 當 Excel 是由文件啟動、或是開啟現有的活頁簿檔時,活頁簿上方會有檔名。當您在這個檔案工作完畢要存檔時,可以由下列幾種途徑選擇其一: (1) 按 　　《儲存檔案》鈕。 (2) 選「檔案 File」→「儲存檔案 Save」。 (3) 按 Ctrl + S 鍵。 另存新檔 Save As 如果您不想用原檔名存檔,以免破壞原有內容,可用另存新檔來將新的內容存到另一個檔名。由下列幾種途徑選擇其一: (1) 選「檔案」→「另存新檔 Save as」。 (2) 按 Alt + F 後再按 A 鍵。 (3) 按 F12 鍵。 第壹章 Excel 基本介紹 關閉檔案而不離開 Excel (Close file but still in Excel) 通常使用者會處理不只一個檔案,有時需要同時處理,有時可分別處理。若不是必須開啟數個相關連的檔案同時處理,最好處理完的檔案就隨手關閉,以免