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探析会计电算化与企业管理的融合 姓 名：陈伟康 学 号：11102020022001 班 级：2010年秋专升本 专 业：会计学 指导老师：张秀敏 探析会计电算化与企业管理的融合 摘要： 我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。本文阐述了会计电算化现状、发展趋势、会计电算化和企业管理的相互影响，最后对会计电算化和企业管理的有机结合给出了建议。 关键词：会计电算化 发展趋势 企业管理 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，极大地提高了会计核算的工作效率。它不仅是新时期会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。本文试着从会计电算化的发展趋势及与企业信息管理的融合，阐述新时期会计电算化新的任务，怎样更好地服务于企业，形成强大生命力。 一、会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计核算工作过程。 　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 　　会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 二、会计电算化的现状 1．现在的会计软件束缚于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般也只从财务管理的要求出发，未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化。 2．我国绝大多数会计软件不能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 3．现有的会计软件的没有考虑到国际化因素。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。 4．会计软件开发疏漏了审计的要求，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。有的会计软件虽然带有审计模块，但都流于模式化，所以，对现代审计带来了巨大挑战。 　　5．缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，有时计算机知识比会计知识更加重要。但是，现在会计人员计算机业务素质普遍偏低。在岗的会计人员虽然经过会计计算机培训，但与实际要求水平还有较大差距。这与有些企业领导对财务人才不够重视有关，认为只要把数据输入进去，报表等都会自动生成，没有与时俱进，观念还是停留在以前手工做账的阶段。 6．会计电算化中普遍存在着安全隐患。目前，普遍对会计电算化工作的安全性重视不够。虽然会计软件都有密码、用户权限设置等一些安全性措施，但对防范病毒、黑客入侵的措施相当薄弱。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。会计档案要求纸张打印出来。一般公司都很难做到，由于技术的发展，大多公司数据都是每天自动备份到另一台服务器上。打印凭证、账簿，如果要进、销、存都打印出来的话，对一些大企业来说，简直是天量。是否可采用电子账簿的形式来保存，也没有相应配套的法规。 三、会计电算化的发展趋势和创新 1．建立企业管理信息系统趋势 我国会计电算化有从核算型财务软