电子文档管理系统建设实践与未来应用探讨1.PDFVIP

电子文档管理系统 建设实践与未来应用探讨 演讲人：张华 中国石化工程建设公司 汇报内容 一．中国石化工程建设公司（SEI）简介 二．电子文档管理系统建设背景及目标 三．电子文档管理体系简介 四．电子文档管理系统实践与进展 五．工厂生命周期信息管理探讨 一、中国石化工程建设公司（SEI）简介 SEI是中国石化集团公司直属的工程公司，主要从事国内外石油化工 工程项目的前期咨询、设计、工程总承包（EPC）、工程监理、项目管理服 务(PMC)、技术咨询和技术服务。 SEI拥有工程设计综合资质、工程监理、工程造价咨询、工程咨询、 环境影响评价、工程招标代理机构、工商领域固定资产投资咨询机构等甲 级资质证书（国家顶级），取得了ISO9001-2000质量体系认证证书和HSE认 证证书。 在美国《工程新闻纪录》（ENR）2007年发布的“全球最大的工程设 计公司150强”排名中，SEI名列第36位；在该杂志2008年发布的“全球最 大的工程承包商225强”排名中，SEI名列103位。 中国工程设计企业60强排名，全国勘察设计企业营业收入100强排名 中连续10多年居前三名，大部分年份位列第一名。 一、中国石化工程建设公司（SEI）简介 公司成立于1953年，具有50多年的历史。 公司本部现有职工2200多人，其中工程技术人员1900多 人。另有还有相当数量的外聘人员。其中： 中国工程院院士 2 名； 国家勘察设计大师 6 名； 教授级高工 100 余名； 高级工程师、高级经济师等高级职称人员 1000 余名。 设计 37 32 46 采购 140 95 78 施工管理 项目管理与控制 1485 技术管理 质量管理 市场营销 二、电子文档管理系统建设背景及目标 特点: 渠道多 异地存储 参与方多 实时共享 版次多 协同工作 种类繁杂 全过程管理 形式多样 数量庞大 二、电子文档管理系统建设背景及目标 几点困惑: 如何保证文件版本的一致性？ 如何实现文档的集中管理、异地存储、实时共享、及 时查询？ 如何构建基于文档的协同工作平台？ 如何实现工厂的文档生命周期管理？ 如何规范各类文档的管理流程？ 如何实现对文档的控制? 二、电子文档管理系统建设背景及目标 三种模式/不同组合 档案管理系统 共享文件夹 电子文档管理系统 档案管理系统 共享文件夹 电子文档管理系统 档案管理系统 档案管理系统 档案管理系统 共享文件夹