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原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案整理扫描服务项目 招 标 书 深圳市住房保障署 2018年1月 原市住宅发展事务中心（含鹿丹村改造工程）档案整理扫描服务项目招标书 项目背景 深圳市住房保障署于2016年4月经深圳市机构编制委员会批准，依法登记成立， 制作及打印盒目录（档案号、案件集及文件 集信息）、外盒正侧面填写档案号 5 档案搬迁 3850卷 3850卷 下架、装箱（外箱贴标识）、运输、上架，部分需整理档案（約800卷）在莲花大厦二楼，需下架搬迁至梅山苑库房统一整理。 含包装纸箱 6 档案盒 1500个 1500个 规格：4cm 注：预计数量仅为初步估计，合同执行的最终结算数量以实际结算为准。 （一）服务工作流程 1．档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数。 2．著录：案卷级信息及文件集信息著录，编档号（依照采购方提供的档号标准规范），制作卷内目录并打印。 3．排序：遵循卷内目录的形成规律，保持资料之间的有机联系，确保资料的完整性，发现资料有缺失的，应要求采购方补齐资料；根据卷内目录的顺序排列资料，便于保管和利用。 4．组卷：包括拆钉、粘贴、盖章、装订、填写打印封皮等环节。中标方应严格按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）进行整理。 5．扫描：包括档案的扫描处理、图像处理、完整性核对、清晰度调整等环节。 6．总体检查：检查档案实体与电子扫描文件内容是否一致； 7．装盒入库：将档案装入档案盒，并填写档案盒封面、背脊及备考表等项目。依照采购方要求，实体档案打包运移至指定库房，在档案入库前做好移交手续，按照档案类别的顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。 （二）扫描图像质量要求 扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1．图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2．图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 3．字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4．图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 （三）档案装订要求 档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下： 1．遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。 2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。 3．对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。 （四）档案装具、卷盒要求 采购方现有存量档案盒及档案皮提供中标方使用，根据项目使用情况及库房存量决定具体采购数量，项目中分项报价预报采购单价，总价中不做累加费用。 中标方提供的档案卷皮、卷盒等，需符合国家档案局《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》(DA/T24-2000)的标准，其他装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。其中卷皮和档案盒须采用防虫、防潮、防霉、防腐无酸纸。 （五）主要设备及工具耗材要求 1．工作电脑、高速扫描仪、打印机、复印机等由中标方提供，具体数量由中标方根据工作量自行考虑。上述设备在项目完成后，需由采购方进行处理并删除所有档案存储信息后方可带离工作场地，否则不得擅自处理及带离工作场地。 2．设备所需工具耗材由中标方提供，且须符合国家关于档案扫描工具耗材的要求；设备维修费用由中标方承担。 3．中标方应按采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，同时负责数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 4．档案整理所需档号章、数字印章和页码机等专用材料由中标方提供，但其规格、编排必须符合深圳市档案局的要求。 （六）数字化上传要求 档案完成数字化扫描后，条目数据和原文数据由本地上传到指定服务器。档案数字化加工应用管理软件由中标方提供。 （七）报价要求 1．投标单价：本项目投标单价为档案整理或扫描单价，档案整理、扫描以实体档案卷数、件数、扫描页数为准。 2．投标方所提交的《报价详细构成》必须满足以下要求： 1）明确各类档案的整理或扫描单价。 2）预计数量仅为初步估计，合同执行的最终结算数量以实际结算为准。 3）投标方所报的各类档案整理扫描的单价应包括（且不限于）直接费、间接费、运输费、各种管理费、利润以及税金等全部费用。投标方中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。 4）档案单位（卷）定义：一次业务办理过程中一户资料为一卷，一次业务办理有一个业务编号，一个业务编号下可能有一户或多户资料。 5）报价币种为人民币。 报价明细表 序号 档案类型 预计总数