浅谈广扬公司财务管理制度草稿.doc

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浅谈广扬公司财务管理制度草稿

目 录 第一章 总则 第二章 财务管理与核算中心岗位职责说明 第三章 材料费和人工费付款流程 第四章 费用报销制度 第五章 备用金管理制度 第六章 固定资产核算管理 第七章 周转材料核算管理 第八章 租赁设备核算管理 第九章 票据管理规定 第十章 财务工作交接及其档案管理 第十一章 财务人员考核办法 第十二章 附则 第一章 总则 一、为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化,同时提高财务运作效率。依据相关法规,结合本公司的实际情况和管理需要制定本制度。 二、本制度制定的原则和宗旨是:规范管理、稳健高效、充分调动全员工作积极性。 三、本制度是作为公司在经营过程中的财务管理与会计核算的纲要。 四、本制度经董事长签署后执行,并授权财务部负责具体解释。 第二章 财务管理与核算中心岗位职责说明 一、财务总监岗位职责 (一) 岗位名称:财务总监 (二) 直接上级:公司总经理 直接下级:财务经理 (三) 本职工作:负责公司财和物的管理工作 (四) 主要职责: (1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作; (2)编制财务预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (3)有效监督公司财务计划的执行; (4)建立健全经济核算制度,利用财务资料进行经济活动分析; (5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件; (6)协调好与内部各部门的关系,处理银行、税务部门关系; (7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。 (8)定期组织部门召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决; (9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,协调好与其他单位的资金往来与结算; (10)定期收集公司财务信息资料:会计月结报表、财务分析报告、并进行分析整改处理后向总经理汇报情况; (11)合理分配会计人员的工作; (12)承办公司领导交办的其他工作。 二、 财务经理岗位职责 (一) 岗位名称:财务经理 (二) 直接上级:财务总监 (三) 直接下级:财务部门职员 (四)主要职责 (1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成日常工作; (2)按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计记帐; (4)负责各项目部总帐策划、设帐、安排及处理报表; (5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经营行为; (6)协助财务总监办理融资及信贷业务; (7)完成领导交付的其他工作。 三、总账会计岗位职责 (一)、岗位名称:总账会计 (二)、直接上级:财务经理 (三)、主要职责 (1)、负责财务部全盘账务处理工作,会计凭证输入要及时准确,做到日清月结,会计核算应做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符; (2)、负责税务申报工作;定期完成国、地税纳税申报工作,申报数据应做到准确无误,税款及时安排到位; (3)、定期报送内部核算财务报表、税务申报表及对外财务报表给财务负责人; (4)、负责做好与现金会计核对银行帐、盘点现金工作,月末上报现金盘点表; (5)、做好财务操作系统运行检查、故障排除以及数据备份安全工作 (6)、培养会计新人; (7)、领导交办的其他事项; 四、成本会计岗位职责 (一)、岗位名称:成本会计 (二)、直接上级:财务经理 (三)、主要职责: (1)、各项目部成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用) (2)、各部门相关报表的收集与审核; (3)、固定资产的管理核算; (4)、费用项目控制与核算; (5)、每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订; (6)、编制成本核算报表; (7) 跟踪成本核算相关环节数据处理; (8) 完成其他日常相关会计工作; 五、应收应付会计岗位职责 (一)、岗位名称:应收应付会计 (二)、直接上级:财务经理 (1)、 材料报账复核及发票的签收; (2)、 工程款收入记账; (3)、 月结供应商对账及结算; (4)、 月底与项目部对结账,确保准确、无误、数据一致; (5)、 确保库存信息的准确、及时; (6)、 采购部下来的供应商付款计划及时整理报送上级审批; (7)、应收帐款的追收、与甲方往来帐核对; (8)、 财务领导交待的其他工作; 六、出纳岗位职责

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