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浅谈计划财务部内部机构及主要职能
计划财务部内部机构及主要职能
计划财务部是负责组织公司年度经营计划(预算)管理、财务管理、会计核算和资金管理,并为决策提供财务分析和财务评估支持的职能部门,其主要职能包括:
o 财务管理体系和会计管理制度的建立、实施,以及财务监督
o 年度经营计划(预算)管理
o 财务及经营信息统计、汇总和分析
o 投资项目的财务评估
o 会计帐务处理、会计核算和财务决算
o 现金管理、资金管理和结算管理
o 理财
o 项目资本运作支持
财务处
o 基础性和综合性的财务管理和内控制度的制定、实施与监督
o 督促对控股投资企业的财务管理
o 公司产权管理
- 产权登记、变更和年检
- 资产评估业务管理
o 划转财政资产的管理
o 公司保险管理
o 会计人员从业资格管理、专业培训和后续教育
o 管理部门内综合事务
计划处:
o 建立财务预算编制、执行、分析报告和考核体系
o 组织公司年度经营计划(预算)的制定
- 组织制定年度经营目标和成本预算
- 编制公司年度资金总收支计划
- 编制、上报、下达和调整公司年度投资计划
- 编制公司项目退出计划
- 编制资产负债、损益及现金流预算
o 年度经营计划(预算)执行的监督、分析和考核
o 建立并完善公司统计体系
o 对各投资部和子公司的经营信息进行统计、汇总,并负责
对外报表
o 分析并监控各投资部、子公司和重点投资企业的财务经营
信息
o 协助评估各投资部和子公司及其投资项目的业绩并为业绩
改善提供财务建议
o 对重大的经济合同进行财务审查
o 对重大投资和退出项目提出财务评估方面的独立评估意见
o 为公司战略规划制定和年度战略目标回顾提供财务分析和
预测的支持
o 公司扶贫项目和亚华项目的管理
会计处:
o 公司会计管理制度的制订、实施与监督
o 公司日常会计帐务处理和会计核算
o 编制财务报表(包括控股投资企业的合并报表和快报)和对外报告
o 财务决算
o 出纳工作
o 纳税筹划和管理
o 公司经营绩效考核评价
o 公司会计电算化管理
o 为外部审计工作提供支持
资金处:
o 资金结算管理
- 银行账户管理
- 柜台核算管理
o 资金筹措、使用、回收与偿还的管理与监督
o 理财(1)
o 为项目投资和退出提供资本运作支持
o 资金风险控制与管理
o 担保管理
o 补充养老保险、住房公积金、住房维修基金的核算与管理
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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