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浅谈财务部餐厅收银操作程序
目的
为完善服务程序,保障饭店收入的合法、完整、及时
适用范围
餐厅收银员的日常操作
3 具体内容
3.1班前准备
3.1.1要编制一张合理的排班表,非经同意不得换休、请假;
3.1.2班前准备工作。
3.1.2.1提前10分钟到岗,做好准备工作,领取备用金;
3.1.2.2如果是轮班的必须办理备用金及有关未结单的移交;
3.1.2.3查阅交接本,了解上班遗留问题;
3.1.2.4查阅预订状况,宴会菜单的标准及有关菜单的内容;
3.2开单及加菜
3.2.1收到服务员开来的四联“点菜单”,或两联“酒水单”收银员应检查人数、台号记录是否齐全,书写有否清楚、规范,如果不符合要求的可以退回;核对无误后盖上餐厅收款员章,一联留存,其余交服务员;
3.2.3输入电脑的单子要盖上“已入数”的章;
3.2.4按相应的桌号及包厢号设置帐单格,将入数的单子放入帐单格;
3.3退菜
3.3.1当服务员拿来“退菜单”时,必须有酒店规定的授权人签字注明退菜原因;
3.3.2收银员根据退菜单上的桌号,打入电脑,盖上“已入数”放入帐单格。
3.4结帐
3.4.1操作:
3.4.1.1按客人桌号取出点菜单,询问有无退菜或退酒水;
3.4.1.2核算并打出帐单,快速复核浏览帐单;
3.4.1.3 提醒服务员复核;
3.4.2现金结帐:唱收唱付,注意假钞的识别;加盖“现金收讫章”。
3.4.3信用卡:具体见信用卡操作规程;
3.4.4住店客签单挂帐:
3.4.4.1请客人出示房卡,询问客人姓氏,在前台的付款方式;
3.4.4.2打电话至总台,由总台告知客人的具体姓名及付款方式;
3.4.4.3电脑联网的也可直接在电脑中查询;
3.4.4.4收银员应核对情况,如有不符因谨慎处理;
3.4.5挂帐:
3.4.5.1签单人员必须为会务组指定的有效签单人;
3.4.5.2协议单位挂帐的必须为协议确定的有效签单人;
3.4.5.3不符合以上情况但需要挂帐的由酒店部门总监或经理担保签字,并告知财务经理。
3.4.6折扣处理:
3.4.6.1对持有酒店各种贵宾卡及长住酒店的客人,按规定予以折扣;
3.4.6.2各级管理人员的折扣按酒店规定政策执行;
3.4.7宴请:必须执行酒店宴请操作的相关规程;
3.4.8执行完付款方式后应在原帐单上重打帐单,并进行结帐操作;
3.5开票
3.5.1询问客人是否要发票。
3.5.2按发票的有关操作流程执行
3.6废单
3.6.1加盖作废章,两联同时上交;
3.6.2必须单独归类上缴,并由经办人员签名;
3.7编表交款
3.7.1打印当班的班次报表,填写收银交款书;
3.7.2按酒店投款程序投款。
4.所需要的表单
4.1“排班表”
4.2“帐单”
4.3“发票”
4.4“缴款报告”
结束
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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