浅谈采购财务管理制度.docVIP

行政采购管理 固定资产定义：凡购置单项资产超过2000元或单项资产超过1000元，但可以使 用2年以上的支出。 低值易耗品定义：单价在50元以上，不具备纳入固定资产核算的各种设备、物品、 用品。 3、供应商开发管理: （1）采购部每年年底通过招标或内审评定等方式确定各类主要物品的供应商，每个大类物品的供应商在两家以上，并签定供应合同，所有采购优先公司指定供应商。 （2）每个季度需要对各类采购的物品进行市场价格调查，以保证签约供应商供应的物品价格是最优惠的。当签约供应商的供货价超出市场均价时，需要与供应商重新谈判价格，谈判不成功的则直接解约。 4、询价和甄选管理： （1）单价超过2000元或总采购额超过1万元的固定资产，若在指定供应商处采购，提供两家以上报价单；若在其他供应商处采购，需要三家以上的报价单。 （2）单品金额达到500元以上或单次采购总额超过2000元的，参与甄选的供应商不得少于两家，采购经办人应建立供应商资料及价格记录，详细记录询价、比价、议价作业， 择优择廉购买；单品低于500元或单次采购总额少于2000元的可以由采购员直接安排采购。 5、采购合同签订和管理 （1）对长期固定的供应商需要签定框架合同，平时采购时需要有采购订单。 （2）指定供应商不能提供时，在同一供应商处单次采购金额超过2万元的需要签订采 购合同，其它低于2万元的高于2000元的采购需要有基本订单合同。 （3）在进行合同审核和进行请款申请时，应提供报价单或市场询价记录表，以供审核。 验收和付款的管理 （1）采购物品到货后，由行政部人员组织相关技术人员等共同验收，采购人员负责采购物品的质量关把控，为第一负责人；采购物品到货后，由行政部负责验收入库，《入库单》需要有相关验收人员的签字确认。 （2）递交财务付款时，按上述要求提供合同、报价单、市场询价记录表、订单、发票、入库单。 7、资产管理 行政部统一管理公司所有固定资产、低值易耗品及办公用品。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------