样板间甲供材购买采购流程 (会议讨论版).docVIP

样板间甲供材采购管理流程 一、样板间甲供材管理流程的诠释： 面临样板间施工时间短、要求高的情况，且不具备招标周期前提下而制定的采购流程。 二、样板间甲供材采购原则： 坚持比质、比价、比服务的原则，严把质量关、数量关、价格关和服务关，原则上以设计为主导，工程为辅，对材料在质量和外观效果、施工工艺等方面充分得到论证后才可引进。 三、样板间甲供材采购具体流程： （一）采购前期工作： 精装修方案确定阶段 1．产品研发部通过招标工作，选择与项目相匹配的设计单位。设计单位根据项目定位及风格，成本指标等，出具精装修方案并提供主要材料、设备的品牌、规格型号、成本估算、技术标准等清单。产品研发部对是否符合设计进行审核。 2．成本管理部对清单上的数量进行审核，同时根据市场价对成本进行核算（市场价格由招采专员提供）。核算是否满足成本指标，如不满足，应提请方案调整。方案调整，产品研发部配合成本管理部进行，通过对清单的调整达成一致意见（即满足成本指标又保证了原设计效果），上报事业部重大事项审批小组审批，同时成本管理部编制相应的目标成本。 材料确样阶段 1.精装修方案确认后，下发项目。项目工程部根据精装方案编制样板间施工计划，并及时编制样板间甲供材《材料计划采购单》。 2．招采专员根据样板间原设计的封样及目标成本，组织三家或三家以上材料供应商送样，产品研发部根据所送样品进行确认，同时在满总设计要求的样品上签字。（厂家数量适材料自身及项目情况而定）。 2.1.要求厂家所送样品均满足我司工程、设计的质量、外观效果、供货及时性等要求，同时将二次所送样品封存项目工程部。 2.2．招采专员应与工程管理部、产品研发部、成本管理部充分沟通，深入了解材料的质量、市场价格、供货渠道、供货时间等要素，汇总形成报告，并上报事业部重大事项评审完成会签。报告内容具体如下：材料分析，价格比价等综合因素评价 （二）采购具体实施步骤：以目标成本及材料报告为准绳，根据工程部、成本部签字确认的《材料计划采购单》所要求的材料材质、规格、数量进行采购。 1、选择合格供应商，产品研发部和成本管理部、工程管理部根据以往项目所合作供应商，合理推荐。招采专员组织各配合部门进行考察开始前，应编制考察计划发与各参加部门。如有必要，应召开考察准备会，对考察的程序、重点等进行沟通和统一。对供方承建工程的考察应优先选择与招标拟建工程相类似的工程业绩。在候选工程中，优先选择在建工程（需达到一定的形象进度）；无在建工程的，考察供方近期已完成的工程。在工厂制作半成品的专业工程，如木门、等，除应考察供方在建或已完工程外，还应该考察其工厂，以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装、运输和生产过程的质量保证等情况。 员要认真的名称是否与相符, 序号 材料名称 单位 数量 进场时间 工程接收人 备注 完成结果 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9