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案例6-大宗设备购买采购流程
大宗设备采购流程
主 题:大宗设备采购流程
本流程总负责人:工程部部长 文件编号: 版本:
发布实施日期: 起草人: 审核人: 批准人:
1.目 的: 规范大宗设备采购管理,确保设备性能、技术要求、质量符合设计要求,确保工程顺利进行。
2.适用范围: 在建工程项目机电设备价格超过50万元的设备采购
3.流程图: 作业流程图 责任岗位 相应使用表单 流程说明
责任工程师 《设备采购计划表》 施工单位提出采购设备清单,责任工程师7个工作日内对设备规格、型号、技术参数等要求及数量进行确认,保证项目顺利进行。 工程部部长 《设备采购计划表》 根据工程实际进度,7个工作日内对采购时间安排及设备规格、型号、技术参数进行审核确认。 责任工程师 《设备采购调研报告》 对国内生产商、合资、独资生产商、进口代理商提供设备的性能、技术指标、价格进行分析比较,并形成采购调研报告。要求20个工作日内完成,确保准确、客观、真实。 工程部部长 结合集团公司项目预算,7个工作日内对拟采购设备进行价格定位,即对采购国产、合资、独资或进口设备进行确认,保证既满足功能参数,造价又得到控制且运行费用低廉。 工程部部长
责任工程师 《资质证书》
《业绩证明》
《质量体系认证》 3个工作日内对拟供应商的生产能力,质量保证能力,行业标准执行,强制标准执行能力及业绩进行审核,并确定入围供应商。 责任工程师 《招标文件》 编制招标文件,明确设备各项技术指标及参数,对入围供应商发放招标文件,本项工作7个工作日内完成,确保文件技术要求清晰、明确,权责分明,条款准确。 工程部长 招标文件 招标文件编制完成后3日内,组织相关专业人员及总经理、主管副总对文件进行审核。符合要求进行标书发放。 工程部长 《投标文件》
《综合评分表》
《中标通知书》 投标文件接收完毕后3个工作日内组织评审委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商,向其发出中标通知书。 责任工程师 《设备采购合同》
《合同会签单》 编制设备采购合同,组织相关部门会签,报工程部长、工程副总、总经理审批,合同盖章,生效。并传递成本部、财务部,工程部存档。本项工作3个工作日内完成。
工程部部长
责任工程师 《合格证》
《设备技术参数及附件》
《出厂检测报告》
《进口设备报关单》 设备到场后,组织工程现场负责人、责任工程师,监理方,施工方,对设备数量、质量及相关技术文件进行核对,检查合同的响应程度,无疑问签字确认,有疑问与供应商交涉,制订解决办法。本项工作3个工作日内完成。
责任工程师 《移交资料表》 将设备及其外购、外协等组件的合格证、检测报告、使用说明书、型式认证证明、出厂证等相关资料详细、齐全汇总制表并移交使用人归档备案。本项工作3个工作日内完成。 责责任工程师 《跟踪记录表》 定期将设备使用跟踪记录进行汇总分析,将相关数据比照设计参数,如有偏离,分析原因,调整参数,是设备良性运行。督促使用人对设备进行定期的维护保养。常态化。 4.相关附件:
1.《设备采购计划表》;
2.《设备采购调研报告》;
3.《资质证书》;
4.《业绩证明》;
5.《质量体系认证》;
6.《综合评分表》;
7.《中标通知书》;
8.《设备采购合同》;
9.《合同会签单》;
10.《合格证》;
11.《设备技术参数及附件》;
12.《出厂检测报告》;
13.《进口设备报关单》;
14.《招标文件》;
15.《投标文件》;
16.《移交资料表》;
17.《跟踪记录表》;
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告
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