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案例分析--购买采购管理
招标采购管理
采购模式:集团战略采购管理、项目直接采购管理
(一)集团战略采购管理:
1、特点:充分发挥规模效益,交易成本低
2、范围:材料设备类:电梯、发电机、给排水管材、入户门
甲指乙供:门窗型材、门窗五金件
分包: 防水
(二)项目直接采购管理:
1、特点:规模效益差,交易成本高,灵活
2、范围:除上述集团战略采购管理外的其他采购
采购方式:公开或邀请招标、竞争性谈判、直接委托
公开或邀请招标:至少有三家单位,(包括土石方工程、总包、防水、栏杆、门窗幕墙、百叶、保温、涂料、景观、消防、管网、智能化、材料类等)
竞争性谈判: 满足要求的供应商数量不足,介于邀请招标和直接委托之间(工期紧、体量小的项目或者市场供应商资源有限)
直接委托: 垄断行业或设计报建类
采购原则
优先顺序:公开招标﹥竞争性谈判﹥直接委托
2、公开、公平、公正原则:入围单位选择、评标、询标、定标要对所有供应商保持公平,整个采购过程中必须有充分的透明度,公开决策,杜绝暗箱操作。
3、廉洁奉公:与采购工作相关的员工应严格遵守职务行为准则及职业操守,不得采取任何手段影响或试图影响采购决策结果。
四、费率招标与清单招标
1、定额计价与清单计价的区别:
(1)定额是计划经济的产物,反映的是行业的平均水平,模式缺乏灵活性,不利于行业的竞争和发展;清单更遵循市场经济的原则,反映的是企业自身的水平,灵活,利于行业之间的良性竞争。
(2) 定额计价承包商承担的风险较小,清单计价承包商要承担材料、人工涨价的风险,风险相对较大。
(3) 采用定额方式,招标时间短、而结算时间较长,清单正相反。
2、清单计价模式的推广使用
(1)条件成熟的情况下,考虑采用总包清单计价模式 并加以推广。一来清单计价更有利于形成良性的市场竞争、也是建筑市场成本管理的大势所趋 ,二来随着公司发展规模的不大扩大,若一直采用定额计价会有一定的局限性,尤其是项目在外省,采用清单计价更便于企业的标准化管理
(2)目前市场上真正使用真清单的项目很少,多数使用的是模拟清单,使用好模拟清单必须具备两个条件,一是对不同业态要形成非常成熟的固化作法,二是要有完善的成本指标数据作为支持,并建立完善的模拟清单模板。
五:招标流程
→
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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