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煤炭集团企业采购管理 煤炭企业物资管理先进典型系列报道 【内容摘要】河北冀中能源峰峰集团下设32个分（子）公司，在册职工2.9万人，是冀中能源集团旗下最大的子公司。峰峰集团是我国焦煤和动力煤重要生产基地，从南到北赋存着焦煤、肥煤、瘦煤、无烟煤等品种，尤其是冶炼用焦煤属我国保护性稀缺煤种，被誉为“工业精粉”。2011年，实现原煤产量3000万吨，精煤产量1136万吨，营业收入820亿元，均居冀中能源集团第一位。 河北冀中能源峰峰集团下设32个分（子）公司，在册职工2.9万人，是冀中能源集团旗下最大的子公司。峰峰集团是我国焦煤和动力煤重要生产基地，从南到北赋存着焦煤、肥煤、瘦煤、无烟煤等品种，尤其是冶炼用焦煤属我国保护性稀缺煤种，被誉为“工业精粉”。2011年，实现原煤产量3000万吨，精煤产量1136万吨，营业收入820亿元，均居冀中能源集团第一位。 峰峰集团物资供销分公司的前身是峰峰集团物资供应处。长期以来，峰峰集团实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制，局、矿两级都有物资采购权、物资储备权。这种体制在计划经济时期发挥了应有的作用，但是，随着市场经济的成熟，这种体制带来的种种弊端越来越明显。 分级采购，使整个集团的采购形不成规模和批量，造成物资采购价格和采购成本高，同时由于买方与卖方的信息不对称，容易出现价格欺诈行为。 分级储备，随着生产规模的不断扩大，每个矿甚至于区队都要对一些特殊物资进行储备，使储备资金越占越多，加之生产设备不断更新，那些储存的备件就成了废铁，最终造成积压报废。同时，还存在着资金周转慢、采购不透明、监控难、用人多、效率底、成本不实、不能真实反映生产经营成果待弊端。 随着经济国际化、信息化、市场化加速发展，物流业已成为企业推进产业结构调整，降低流通成本，增强经济竞争力的重要举措。尤其是在现代物流业正在全国各地的迅速升温，国内各界也大力扶持物流产业发展的大形势下，峰峰集团物资供应公司开始了新的抉择。 物供公司作为集团公司财富的主要创造者之一，在金融危机导致的全球通涨、物供高启的当今经济形势下，更好的减少采购成本支出，更有效控制和把住吨煤材料成本的采买大关。按照科学发展观的要求，大胆地破旧立新，以新的姿态，新的精神面貌谋发展，抓经营、促管理、创效益。紧紧把握企业与市场，科学分析物流产业发展面临的形势和任务，紧紧抓住重要战略机遇期，捕捉机遇加快发展，调整经营理念，大胆改革创新，促进了企业发展。同时，积极适应经济全球化的趋势，参与国内外竞争，扬长避短，借力发展。 一、从验收、配送方面降低成本费用 （一）验? 收 冀中能源峰峰集团物资供销公司作为峰峰集团的物资供应单位，需要采购大量的物资来确保集团各矿顺利生产，在完成物资计划、招标、采购后，物资验收就成为把好物资质量关口的关键。为了保证物资质量，防止伪劣物资流入集团公司生产领域，物供公司严把到货验收、配送关口，形成环环相扣、齐抓共管的管理格局。 1、严把制度关。公司健全了《物资验收管理办法》、《代储代销物资管理办法》、《物资验收人员岗位责任制》等多项规章制度，内容包涵了加强物资验收、物资入库摆放、物资保养、验收人员业务学习、培训等20多个方面200多条规章制度，形成了“疏而不漏”的长效管理制度。同时，每月进行物资质量专项检查，对在库物资由保管人员先进行自检，职能部门进行复检。针对检查发现的问题，究其原因，明确责任，限期整改。对质量不符合标准、储备量过高的物资严查到底，进一步规范物资验收、保管、发放程序，有效地遏制了物资质量问题的发生。 2、严把入库关。公司严格规定，专职或兼职物资验收员，必须使用相应的物资验收器具进行验收。在每个仓库设有专门的验收区和不合格物资摆放区，根据物资的属性和类别，分区摆放，划有明显的标志和区域线。对有特殊要求的，要采取特殊方法进行验收入库。如支护用的塑料网必须批批抽检，每张网至少要抽三根进行阻燃性测试；油脂类的抽查比例为桶数的5%至10%，同时，配合颜色是否正常、有无析油状况、有无油皂分离等外观检查，决不让一件质次量少产品进入仓库。 3、严把记录关。物资到货后，验收人员详细登记到货日期、物资名称、规格型号、数量、发货单位、车号、运单号及物资本身和包装的外观破损情况等，妥善保管随机图纸、资料、资质证件和配套器件。认真核对到货、配送、直达物资与合同规定、直达验收、配送移拨单填写的品名、规格型号、数量、质量及供货厂家是否一致，资质资证、产品合格证是否齐备有效，使入库验收更加精准。 4、把好拒收关。验收人员在验收过程中，发现物资的数量、质量、技术要求、产品标识和资质资证，不符合要求的物资，坚决拒收，不得入库。及时填写“物资验收记录”，注明拒收原因，由单位负责人审核无误签字后，妥善保管、单独存放、不准动用，提交有关业务部门与供货厂家联系，等待供货厂家