物流中心购买采购系统设计.docxVIP

物流中心采购的信息系统设计 组长 20076156022 庞艳丽小组成员 20076156002 孟 然20076156008 王梦婷 20076156011 刘源莉 20076156013 朱米兰 20076156016 骆丽娟一 物流中心采购的信息系统设计1引言现代物流区别于传统物流的主要特征是物流系统化，建立高效迅速的现代物流系统，才能建立企业最核心的竞争力，物流信息系统对物流活动起着至关重要的作用。 本案例主要已本物流中心的采购开发为例，介绍目前本物流中心采购方面存在的问题，针对现状进行恰当的业务流程分析，设计出可行的采购系统设计，旨在改善本物流中心的现状，解决以前滞留的问题，提高采购的效率，以实施对供应商进行正确评价。2项目名称：物流中心的采购管理物流中心的业务流程分析制定相应的采购计划管理层制定相应的计划采购员进行资源调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及货款支付方法商号价格供应商采购计划调查运输方法货款支付方法采购方法采购日程计划涉及单据：采购计划订单的设计确定相应的供应商后，向供应商发出订货请求。供应商接受订单，进行订单处理，最后配货送货，将送货单传送于物流中心涉及单据：订单，送货单（关键字 订单号）单证审核 确保供应商及时准确交货，必须将送货单与订单信息进行匹配，当相应项目相符时，则审核通过，反之则不能，返回上一步调查问题所在处卸货验收（差异单）对供应商进行相应绩效管理，是提高供应商积极性，与其构成合作伙伴关系的有效途径。在验收入库时，将实际与订单上的信息比较，制定差异单涉及单据：差异单入库操作仓库管理员根据供应商发来送货通知，制定入库单验收后，根据送货单中的物资明细表，仓库管理员检查所放物资、名称、规格、数量、质量等入库物资验收合格无误后，由相关人员确认入库单，并送财务部照入库单，物资入库到指定的库位，存货物资入库业务流程图送货单更新库存入库单涉及单据：入库单二 数据流程分析本物流中心的采购系统包括订货、单证审核、验货、入库等功能模块，参考前面的业务流程分析。供应商送货提交送货单Y卸货验收入库提交入库单入库记账单证审核配送中心信息源（订单与送货单）差异处理N1数据字典通过以上业务流程和数据流程分析，逐渐明确了系统中所需要的信息结构。那就来考虑一下该信息系统的数据结构问题。在上面的分析中用别的表单或信息结构以下一些：订单、送货单、差异单、入库单、库存明细表、物资种类表、供应商信息表。数据元素条目名称：物资编号别名：PND说明：库存物资品种的编码数据类型：字符型长度：10有关数据结构：物资种类表、库存明细表、供应商信息表数据元素条目名称：入库编号别名：INNO说明：物资入库单的编码数据类型：数字型长度：12有关数据结构：库存明细表、供应商信息表数据元素条目名称：订单号别名：INO说明：采购物资顺序号数据类型：数字型长度：12有关数据结构：供应商信息表、送货单数据元素条目名称：供应商编号别名：Sno说明：供应商编码数据类型：数字型长度：6有关数据结构：供应商信息表，订货单，送货单数据元素条目名称：物资名称别名：Pname说明：物资库存供数据类型：数字型字符型 有关数据结构：物资种类表，入库单，订货单，送货单，差异单，库存明细表，供应商信息表数据元素条目名称：规格型号别名：PSPEC说明：物资的规格和型号数据类型：字符型长度： 20有关数据结构：物资种类表，入库单，送货单，库存明细表数据元素条目名称：物资数量别名：Number说明：订货数和入库数数据类型：字符型数值型长度：10有关数据结构：入库单，库存明细表，订货单2 数据流根据上面的数据流程可知，可以找出一下数据流：订单，送货单，差异单，入库单。通过以下具体的实例看一下数据流表示：数据流条目名称：订单说明：向供应商发出订货要求数据流走向：供应商包含的数据类型：订单号，供应商名称，物资号，物资名称，物资数量数据流条目名称：送货单说明：由供应商产生的商品送货信息数据流来源：供应商数据流去向：物流中心包含的数据结构：订单号，供应商号，供应商名称，物资号，物资名称，物资实际数量数据流条目名称：入库单说明：物资入库信息流数据流来源：数据流去向：库存明细表包含的数据结构：订单号，入库物资表，数量，规格，库位，供应商，仓库保管员，库存明细表3 数据结构经过上面的业务流程和数据流程分析，本案例应该包括以下数据结构：订单，差异单，入库单数据结构表条目名称：订单说明：所要订货的物资信息结构：订单号 订单信息表仓库信息员订货确认（发送） 数据结构表条目名称：入库单说明：物资入库信息结构结构：订单号 入库单号 库存明细表，物资名称，规格，数量仓库保管员入库确认 数据结构表条目名称：差异表说明：实际数量与所定数量的差异结构：供应商号，相