电子商务在购买采购管理中的发展前景文档.docVIP

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电子采购在采购管理中的发展前景 摘要:进入知识经济时代,伴随着计算机、网络等现代信息技术飞速发展,电子商务成为21世纪全球最有影响的工商业管理趋势之一。企业的采购模式也传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展本文主要论述了子采购的概念及优势,探讨了今天的国内市场所面临的不再是一个简单的供求市场,而是一个新技术不断涌现,市场迅速变化的竞争性环境,供求双方之间的关系也变得越来越重要。一个良好的供应链管理流程能缩短产品交付时间、减低总体采购成本。随着采购方和供应方通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性。其结果是十分惊人:交易过程很大程度上都变为自动化;供应关系通过网络而紧密联结;服务品质得到改善;大额成本得以削减。一些处于前沿的组织,甚至开始从关注成本向增加收入过渡。这些变化,都是全新的采购环境的一部分。当今,中国很多企业采购模式的转变,促进了他们竞争能力的巨大提升。??伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展,全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化,企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。就我国企业而言,基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中,其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可 一、电子采购的概念及优势   传统的采购模式之下,绝大多数企业被以下这些问题困扰着:   (1)高成本,采购费用居高不下。据统计,80%定单的采购花费的总量只是总采购花费的20%。   (2)采购时间过长。复杂的流程包括信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等全部手工作业,消耗极大的时间和人力成本,对市场的反应速度也不能满足客户需要。   (3)生产部门与采购部门脱节,造成库存积压,占用大量流动资金。   (4)企业没有能力进行全面细致的数据分析和采购管理能力,为确保生产顺利进行不中断,必须保证过量的安全库存。   (5)采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,呈典型的非信息对称博弈状态,采购很容易发展成为一种盲目行为。企业面对多变的市场,尽管付出很大努力,但是和供应商仍然磨擦不断,难以发展新的合格供应商,供应商转换成本太高。如何解决这些问题呢?电子采购(e-Procurement)这个基于Web体系和工作流管理的企业采购解决方案,可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理,从根本上提高工作效率、降低采购成本、减少采购环节。电子采购同时帮助企业实现集中采购,提高交易的砍价能力,改善客户服务质量。一项对全球200家大企业的调查显示,30%的企业已实施了电子采购初始方案,61%的企业已开始筹划或考 优麦电子商务论文 虑电子采购方案。电子商务采购为采购提供了一个全天候超时空(365×24)的采购环境,降低了采购费用,简化了采购过程,大大降低企业库存,使采购交易双方形成战略伙伴关系。美国学者戴尔 尼夫《电子采购从构想到实施》一书中指出:实施电子采购的明显收益来自采购价格的直接降低,且更大的收益来自交易处理过程成本的降低。 二、电子采购的实施 电子采购,则是以帮助企业实施信息化为总目标,以企业的采购电子化为切入点,帮助企业逐步利用信息技术整合各种资源,提升企业核心竞争力,以求更好的经营效益。中国国际招标网(北京必联信息技术有限公司)近期推出的采购交易场,脱胎于必联电子交易场,但是相比之下,功能将更全面,操作将更方便。必联电子交易场已经运行了一年多的时间,并设有青岛、西安、杭州、武汉等分交易场。利用该电子交易场实施网上采购的有企业如上海日立、西安长虹、达能(上海)等等;也有军队如海军北海舰队、海军潜艇学院等;也有地方政府如青岛市财税局等等;采购总额达近6亿人民币,累计成交金额5亿3百多万元,平均节支率为12 %,单笔交易项目最高节支40.3%,为企业节约资金累计6832余万元。采购的货物有空调压缩机零配件、电机生产线、模具、包装材料、笔记本电脑、汽车等等,其中包括国际性采购。?   电子采购并非如同在采购前面加上“电子”那么简单,也不是配置一些硬件、搭建一套网络系统或建立一个网站就可以。如果只依赖于局部的信息,就会因信息的局限或失真而导致决策失误、计划失控及管理失效。只有运用战略管理思想才能有效地实现电子采购的管理目标。  1.逐步实现企业内部的信息化 加快企业内部信息化建设已成为当务之急,.检查企业的采购策略与流程在宏观上与企业经营战略相一致,与企业管理信息系统相融合的同时,还应该在微观上检查企业的采购策略与流程,以确定相应的电子采购模式。对于采购品种单一,专业性强的企业,与供应商建立战路伙伴关系是其采购策略的核心。相应的电子采购战略批应该是强化信息沟通的及时性、准确性和权威性。相反,对于那些可以从众多

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