设备购买采购合同风险控制论文.docVIP

浅议设备采购合同的风险与控制 中图分类号：d923.6 文献标识：a 文章编号：1009-4202(2011)06-000-02 摘 要 合同又叫做契约，是在双方或者多方当事人同意的情况下签订、变更、解除权利与义务的一个协议。签订合同是一种法律行为，受到国家法律的保护并且有一定的强制性。本文研究的是关于设备采购合同的相关问题，就其中存在的风险以及如何对风险进行控制提出一些建议。 关键词 设备采购 合同 风险 防范措施 一、引言 根据设备生产和供应的流程，可以将设备采购合同的履行分成四个阶段：即设备的原材料、部件的准备阶段；设备生产制造阶段；设备出厂试验阶段以及设备运输至合同中指定地点这四个阶段。在这四个阶段，会有许多因素，造成合同不能顺利履行，从而使得设备采购合同的供需双方，都要要承担一定的风险。而合同，就是供需双方保护自己的法律依据文件，只有详尽而完善的合同条款，才能起到防范风险、降低损失、解决纠纷、处理问题的作用。下面就合同履行时所划分的四个阶段来谈一谈在签订以及执行合同时需要注意的问题。 二、各个阶段出现的风险 采购合同出现的风险指的是各种情况下的非正常损失，包含可归责于合同一方或者双方当事人的事造成的损失，同时还包含不可归责于当事人的事造成的损失。 供货方在准备材料的过程中材料的准备要严格按照国家标准、行业标准以及封存样品标准等各个标准进行，没有按照标准要求的生产出不合格的产品，那么造成的后果要由供货方承担。 设备生产制造阶段，要保证设备的安装正确，确保设备能够正常使用与保养，具有令人满意的性能，若出现问题，供货方要承担由于设计、工艺出现的问题而产生的后果。 在设备出厂试验阶段，供货方要为对方提供现场安装、调试监督与技术支持，若设备出现问题时供货方要无条件进行赔偿。 运输过程中发生货物的数量以及质量中存在问题的现象时，购买方可以当面提出索赔，一切费用与损失都由供货方承担。若供货方按照规定交货并没有任何问题时，购买方没有具有说服力的理由无故拖延接受或者拒收时，购买方要承担因此对供货方造成的一切损失。 三、物流配货中的问题 产品的高效、快捷的运输在整个过程中起着重要的作用，但是在此过程中也会有许多意外的问题，带给供需双方不同的损失，为了减小运输过程中发生的不必要的损失，供应方应该采取一些必要的防范措施：一、配货站在主观思想上要提高警惕性，对自己以及买家保证认真负责的态度，重视每次运输，未雨绸缪，来避免买家以及供应商本身出现过多的经济损失。二、配货站的管理要做到高标准、严要求、利用高科技技术，加强监控的力度，如果真的有意外情况发生，也能够及时发现问题的所在，减少经济损失。对于配货人员要做到核实身份以及身份证、驾驶证等相关证件的真伪，对运输车辆的机体号、车牌号等也要查看与驾驶证上所记录的数据是否一致，了解人车的关系，做到全方位的查看并核对来避免运输到合同制定的地点的过程中遇到的问题。三、物流公司以及配货站应该办理一些相关的保险项目，以防万一。 四、如何控制合同中风险的发生 1．改善付款的条件 在付款时应该采取银行担保机制。根据之前的一些设备合同的履行约定的经验来看，结果发现履约的情况却不是非常理想，供货方交货期限延长以及供货的质量不理想之类的问题还是会发生，虽然能够延迟期限付款来对对方履约不合格进行那个制裁，但是这对合同总体的项目按照原定期限完工却没有太大的效果。在这种情况发生时，按照曾经的索赔经历，至今为止，成功几率最大的索赔方式就是要求供货方提供一份具有一定金额的不需任何条件也不能撤销的银行履约的担保证书。履约保函的特殊之处在于，供应方不仅能够付出资金的损失，而且还会严重影响到银行的名誉以及可信度，因此要面对财政损失以及信誉下降的多方面危机，这时，供应商就一定会提高他们履行约定的效率。所以，在需求方提出比较合理稳妥的分期付款时，最好是要求供应方开出银行担保的履约保证书，打包期限不能比合同的质保期提前。并且最好在招标文件中也加入这一项。 2．约定质保期 质保期是所有的合同中必须说明的条款，设备的质保期对于供应方极为重要，它是买家在得到的设备供货质量存在缺陷时向供应方要求索赔的有效期限。如果合同中不存在这一项或者约定的具体日期不明确时，买家要求索赔的有效期也同样不能确定，以至于有时供应方可能会以买家已经接受并且开始使用为借口提出他们已经提供了与合同中要求一致的设备产品，这样一来，买家不能向供货商提出索赔，因此设备产品中出现的质量缺陷只能由买家自行承担。 在约定合同的有效期时必须要能够按照合同中的有关条款查找出合同的起始日期以及终止日期。在签订完毕的设备共配货合同中，有许多纠纷都是由合同的有效期不明确引起的，特别是最近两年中所签订的合同。有些合同中的有效期写得非常模糊，大体上看似乎是没有什么问题，然而在合同本身的条款中却并不能确