设备购买采购招标流程.docVIP

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设备购买采购招标流程

设备、材料招标工作流程 设备、材料招标应先做技术方案的比较,选择低成本、高效率的最佳方案。 1、 设备招标:设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求,众多厂商投标参与竞争,招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。 2、 招标范围: 根据市标办“设备招标投标管理规定”,金额在10万元以上的单台设备(或者机组)或者单项工程中符合下列条件之一的,并总金额在50万元以上的设备的采购,均应招标。 1)构成系统的设备,非标准的工艺设备。 2)生产线成套专用设备。 3)单台设备(或机组)金额不足10万元,但同类设备较多的。 4)为小区(或建筑群)配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。 3、设备招标书的主要内容: 招标书的主要内容一般应包括下列内容: 1)邀请信:说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称及地点,标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以答复,说明是否愿意投标。 2)投标人须知:应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点、到货日期等。 3)投标书及附件,是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。 4)合同协议书,是确认双方在合同实施期间所享有的权利,承担的责任和义务的共同协定。 5)投标保证金或保证书。 6)合同条件,主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。 7)规定规范,如资质证明,生产许可证证明,质量保证体系的证明等。 8)图纸及设备资料附件。 9)设备规格、型号、数量清单。 4、投标厂商的选择 选择投标厂商的原则: 1)具有年审通过的营业执照、生产许可证等。 2)公司简介及以往业绩。 3)售后服务的优劣及企业的信誉。 5、 开标、评标与定标 1)开标方式,通常有三种方式: A:公开开标,在投标企业参加的情况下当众公开进行。 B:有限开标,对投标企业逐个进行开标。 C:秘密开标,由招标单位有关人员参加开标。 2)评标:评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又最低的报价书。 在商务、法律方面主要有: A:合同方面的评价内容: 条款例外情况 保险 协商合作程度 法律有关问题 B:成本方面评价内容: 数据复核 劳动定额 额外费用 可比造价工时结算 C:财务方面评价内容: 财务实力 支付能力 债务情况 付款条件 外汇总换率 D:在技术方面主要有: 执行设计上要求的能力 数量控制 质量控制 进度控制 技术领先程度 3)比价 比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较,在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素: 设备及材料的交货期、交货地点; 营运成本; 设备的性能和互换性; 维修服务及零配件供应的可靠性。 4)定价签约 定标谈判结束。招标一般应选择质量、技术在同一水平上,总价是合理的投标厂商。 确定中标厂商后,依据招标文件中的合同主要条款与之签约。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、

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