人事管理制度9.《员工入离职管理规定》.pdfVIP

发文字号 华集文〔2015〕1号 规章制度文件 生效日 2015年1月7 日 编 写 人力资源部 员工入离职管理规定 批 准 陈健 1 总则 1.1 目的和依据 为规范员工入职、试用、转正及离职过程的管理，特制定本规定。 1. 适用范围 适用于集团及各下属企业所有员工。 1.3 术语定义 无。 2 职责分工 2.1 集团人力资源部 负责起草、修订本规定，并负责集团人员员工入职、试用、转正及离职 过程的管理工作。 2. 下属企业人力资源部门 负责本企业员工入职、试用、转正及离职过程的管理工作。 3 管理内容 3.1 入职 通知 1）人力资源部门负责通知本人，内容为报到时间、地点、着装要求、 携带完整档案所缺的资料。 ）人力资源部负责通知用人部门，请用人部门做好相关准备工作。参 见附件一《新员工安排表》。 3）人力资源部负责通知相关人员起草任命文件（仅针对需任命的人员）。 3. 报到 3.2.1 入职材料收集：○1个人简历 ○学历证书复印件 ○3身份证复印件 ○4资 1/4 员工入离职管理规定 格证书复印件 ○5个人一寸彩照3张 ○6中信银行姓名和卡号 ○7出纳、 机要员须提供担保书参见附件二《担保书》；○8离职证明。 3.2. 签订劳动合同。 具体操作参见《劳动合同管理办法》。 3.2.3 考勤指纹录入。 具体操作参见《员工考勤管理规定》。 ○1 ○ ○3 3.2.4 入职培训： 规章制度培训； 公司概况和企业文化培训； OA开通 与培训。 3.2.5 填写《新员工入职报到单》，请入职者签字。 3.2.6 人力资源部向各部门引荐新同事。 1）集团总部人员入职当天，人力资源部应将到岗情况通知总裁内务秘 书，总裁内务秘书应及时禀报总裁知晓。集团副部长以下人员由招聘负 责人引荐；副部长、部长由人资部长级别负责引荐；总裁助理级（含） 以上由人资总监负责引荐。 ）下属企业部门负责人以下人员由招聘负责人引荐；部门负责人及以 上人员由人力资源部负责人引荐。 3）集团部长以上管理岗位和企业部门经理以上可召开不同范围的欢迎 见面会。 3.2.7 人力资源部将新员工带到用人部门，由用人部门安排工作岗位，介绍部 门同事。 3.3 试用与转正 3.3.1 新员工报到材料须在报到七日内全部交齐，规定期限内未交齐材料者， 经沟通仍不能及时提供者，可考虑提前结束试用期，解除劳动关系。 3.3. 新员工试用期间，接受所在部门在职培训，熟悉与工作有关的各项具体 事务；如果在试用期内缺勤五个工作日（含）以上，转正时间将会被顺 延。 3.3.3 人力资源部应给予足够的关注，帮助用人部门让新员工尽快适应并融入 新团队。 3.3.4 新员工试用期满前一周左右，人力资源部主动与用人部门沟通，如满意， 启动转正审批流程：员工书面书写转正报告——提交人力资源部发起审 批流程和考核——上报相关领导审批。如不满意，则跟新员工谈延长试