2015跨年晚会活动工作指导会会议纪录.pdfVIP

2015跨年晚會活動工作指導會會議紀錄 壹、 開會時間 ：103 年9月 12日 (星期 五) 上午10:00 貳、開會地點 :行政大樓第四會議室 參、 主席：林副校長俊良 記錄：簡幼娟 肆、 出列席人員：如後附簽到單 伍、 主席致詞：略 陸、 工作報告：略 柒、討論事項： 案由一：有關跨年晚會 主題及各項活動之規劃，請 討論 。 說明： 一、場地依 2014跨年晚會檢討會議決議仍維持原地點於行政 大樓後方草坪 及其週遭及圖書館前。 二、依往例各項場佈時間為搭設帳篷 12月 29~30日 ，舞台部分 12月 28日 進舞台背版等，12月 29日 進燈光音響，30日晚上測試燈光及音響， 31 日下午總彩排 。本年度12月 31日 (星期三 )為週間，場佈及舞台試音彩 排時間應如何因應以避免影響校內行政及教學業務。 決議： (一)請各大樓配合跨晚活動開放各大樓廁所至 11點。 (二) 本次攤位教職員部分以單位申請，讓行政單位去做宣導，不應以營利為 主，須各單位主管同意，另須付保證金 。 (三)農產品攤位另與國農中心及農推中心 主任詢問後訂定相關之規範 。 (四)地點除本校外可延伸至旱溪水岸場地，另外忠明路上方的區域也可考 量，會後請課指組場堪後再評估。 (五)總務處建議攤位搭設時不得於柏油路上釘釘子，大車架設舞台時進入後 草坪要搭設木板進出 ，本次招標案要加清潔驗收。 (六)有關各項場佈時間請各單位配合，試音部分請於第 8堂課後辦理。 (七)創產學院之漢字是否續辦，由創產學院與會代表再回報。 (八)新興向榮主題，以新的中興大學開放的觀點，與國際接軌，動員國際生 表演。 (九 )下次召開會議敬邀附近各里長、本校附中及附農一起參與共襄盛舉。 捌、 臨時動議 ：無 玖、 散會：上午 11時。