ZHC公司总部工作描述体系.doc

ZHC公司总部工作描述体系 ZHC公司总部工作描述体系 新华信管理咨询 目 录 ZHC公司总部组织结构图 3 ZHC公司总部机构岗位设置表 4 ZHC公司总部部门职责 5 人力资源与行政部职责 5 财务稽核（合规经营）部职责 7 业务发展部职责 8 交易与结算部职责 9 职务说明书 1 职务说明书内容说明 1 首席执行官（CEO）职务说明书 2 总裁（COO）职务说明书 6 董事长助理职务说明书 10 交易结算副总裁职务说明书 14 财务副总裁职务说明书 18 业务发展副总裁职务说明书 22 人力资源与行政部总经理职务说明书 26 人力资源与行政部人力资源专员职务说明书 31 人力资源与行政部薪资福利专员职务说明书 35 人力资源与行政部董事长秘书职务说明书 39 人力资源与行政部秘书职务说明书 43 人力资源与行政部内外勤职务说明书 47 人力资源与行政部法务专员职务说明书 51 财务稽核部（合规经营部）总经理职务说明书 55 财务稽核部（合规经营部）会计1职务说明书 59 财务稽核部（合规经营部）会计2职务说明书 63 财务稽核部（合规经营部）出纳职务说明书 67 财务稽核部（合规经营部）审计主管职务说明书 71 财务稽核部（合规经营部）投资主管职务说明书 75 财务稽核部（合规经营部）合规经营主管职务说明书 79 交易与结算部总经理（兼交易管理主管）职务说明书 83 交易与结算部交易管理专员职务说明书 87 交易与结算部结算主管职务说明书 91 交易与结算部结算专员职务说明书 95 交易与结算部技术支持专员职务说明书 99 业务发展部总经理职务说明书 103 业务发展部市场营销主管职务说明书 107 业务发展部研究发展主管职务说明书 111 ZHC公司总部组织结构图 ZHC公司总部机构岗位设置表 　 高管层 岗位名称 首席执行官 （CEO） 总裁 （COO） 交易结算副总裁 财务副总裁 业务发展 副总裁 董事长助理 　 　 定员 1 1 1 1 1 1 　 　 　 交易与结算部 业务发展部 岗位名称 总经理 结算主管 结算员 交易管理员 技术支持员 总经理 市场营销 主管 研究发展 主管 定员 1 1 1 1 2 1 1 1 　 财务与合规经营部 岗位名称 总经理 会计 出纳 审计主管 投资管理 主管 合规经营 主管 　 　 定员 1 2 1 1 1 1 　 　 　 人力资源部 岗位名称 总经理 董事长秘书 秘书 内外勤 薪酬福利 专员 人力资源 专员 法务专员 　 定员 1 1 1 2 1 1 1 　 ZHC公司总部部门职责 人力资源与行政部职责 人力资源管理 根据公司发展需要，制订公司的人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作； 根据公司发展需要，设计调整公司定岗、定员方案及岗位职务说明书； 执行国家政策规定，开展薪酬福利工作； 根据公司需要拟定招聘培训计划并组织实施； 组织定期的绩效考核工作，根据考核结果提出相应的人事调整建议； 负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审以及人事档案管理工作； 负责相应人事、劳资的统计和分析，为决策层及管理人员提供决策依据； 负责组织、实施公司的流程优化工作、员工培训与职业发展工作； 行政管理 根据公司发展需要，制订公司的行政管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作； 负责公司各项文件的上传下发、登记、传递、整理归档、借阅工作，统一管理公司各种重要文件档案的分类与归档保管； 负责公司重要会议的组织与协调组织及传达会议精神并督办； 组织、筹备董事会、股东会，负责两会日常的工作； 负责证券监管机构各文件的执行与回复； 为公司领导、其它部门日常办公提供服务，保证公司的日常办公活动有序进行； 负责公司有关资产、物业管理与日常维修维护; 负责公司文秘工作，完成上级交办的各项公告、决议、通知等文书编写工作； 负责公司对外接待工作，以及对外公共关系的协调，办理工商年检、登记、注册、变更等工作； 做好公司车辆安排使用工作，为业务用车提供用车服务。 负责公司总部办公设备与办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护； 及时完成领导交办的专项工作与临时任务； 协助办理公司党务工作，协助工会、职代会办理日常事务； 法务管理 根据公司发展需要，制订公司的法务管理规章制度和配套的规划与实施办法，组织相应的贯彻实施与监督检查工作； 负责公司及分支机构重大合同的起草、修订、存档，非重大合同的审查、修改、备案； 直接或协助办理直属辖内的各种诉讼、非诉讼纠纷案件