中煤金海洋物资集中采购管理实施办法.doc

中煤山西金海洋能源有限公司 物 资 集 中 采 购 管 理 实 施 办 法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范中煤山西金海洋能源有限公司（以下简称公司）集中采购行为，提高集中采购效率，降低集中采购成本，保障集中采购物资质量，根据国家有关法律法规和《中煤山西金海洋能源有限公司物资采购供应管理办法》等相关规定，结合公司实际，制订本办法。 第二条 一级物资是指《中煤集团总部集中采购目录》（即一级物资目录）内物资（以下简称一级物资）；二级物资是指《中煤山西金海洋公司集中采购目录》（即二级物资目录）内物资（以下简称二级物资）；三级物资是指除一、二级物资以外的其它物资。 第三条 公司集中采购是指由公司总部集中实施的二级物资采购和中煤集团授权委托的一级物资采购。 第四条 公司集中采购遵循公开、公平、公正和诚信的原则。 第五条 本办法适用于公司及所属各企业（以下简称三级企业）所需物资的总部集中采购管理工作。 第二章 机构与职责 第六条 公司物资供应中心（以下简称物供中心）是公司集中采购活动的主办部门， 主要职责为： （一）贯彻落实中煤集团物资集中采购管理的规章制度； （二）负责本公司集中采购物资目录（即二级物资目录）的拟订、调整、报批，并组织发布执行； （三）根据所属企业物资年度需求计划、季度需求计划、月度计划和紧急需求计划，编制公司集中采购年度计划、季度计划、月度计划和紧急计划； （四）负责公司集中采购物资采购实施方案的拟订和报批； （五）负责组织和实施公司集中采购物资的寻源采购工作； （六）负责组织集中采购合同的谈判，并组织合同文本的缮制、审批及签署等事宜； （七）负责集中采购物资的商务结算和质量索赔工作； （八）组织负责公司集中采购物资的仓储、配送工作。到货验收 第七条 公司相关部门是公司集中采购活动的参与和配合部门。具体职责为： （一）财务管理部门：负责采购资金计划的落实和控制； （二）机电动力部门：负责设备配套造型的审核和确定； （三）生产技术部门：负责采购设备技术参数的审核和确定； （四）基本建设管理部门：负责采购的基本建设项目中物资和设备技术参数的审核和确定； （五）计划投资部门：负责总部采购固定投资计划的审核和落实； （六）信息管理部门：负责采购信息化设备的技术参数的审核和确定； （七）法律事务部门：负责采购合同条款的法律审核； （八）安全监察部门：负责采购的安全项目下物资技术参数的审核和确定； （九）纪检部门：是采购活动的监督部门，依据本部门职责对采购全过程进行监督。 第三章 公司集中采购物资目录 第八条 公司集中采购物资品类实行目录制管理。公司集中采购物资目录由物供中心组织编制，报公司总经理或总经理办公会议批准后发布。公司集中采购物资目录实行动态管理，原则上每年更新一次。 第九条 我公司各企业所需一级物资目录以外的，又适合集中采购的各类设备、材料及其它物资，均应列入公司集中采购物资目录。 第十条 列入公司集中采购物资目录内的物资，由物供中心组织实施集中采购。未经物供中心授权，三级企业不得自行采购。 第四章 公司集中采购物资计划 第十一条 公司集中采购物资实行计划管理。推行“以年度、季度采购计划为主，月度采购计划为辅，紧急采购计划为补充”的计划管理模式。 第十二条 物供中心依据三级企业编报的公司集中采购物资需求计划，编制公司集中采购物资计划，按照公司职权配置履行审批程序后下达执行。 第十三条 三级企业应严格按照一、二级集中采购物资目录，编制本企业集中采购物资需求计划并按时上报物供中心，保证计划的准确性和及时性。 第十四条 公司集中采购物资计划已经批准必须严格执行。三级企业确因生产建设计划或设计变更等原因需要调整的，必须提出书面申请，报物供中心履行相关审批程序后进行变更。 第五章 公司集中采购方式 第十五条 公司集中采购分为公司实施采购和公司委托实施采购两种方式。其中： （一）公司实施采购是指由物供中心对具备品类整合、采购量整合及供应商整合等条件的二级物资和中煤集团授权委托的一级物资实施的采购； （二）公司委托实施采购是指由物供中心根据物资需求情况委托三级企业实施的采购。 第十六条 公司集中采购分为统谈统签统付、统谈统签分付和统谈分签分付三种操作模式。其中： （一）统谈统签统付是指由物供中心统一寻源、统一签订合同、统一结算的操作模式； （二）统谈统签分付是指由物供中心统一寻源、统一签订合同，三级企业分别结算的操作模式； （三）统谈分签分付是指由物供中心统一寻源，三级企业分别签订合同、分别结算的操作模式。 第六章 公司集中采购方案 第十七条 物供中心应依据批准的公司集中采购物资计划，拟定相关品类物资的采购方案。对于采购计划量难以明确的常用物资，可根据历年实际消耗，预测采购数量并筛选出常用物资