会计电算化和手工系统并行运用的经验.doc

会计电算化和手工系统并行运用的经验 摘 要：随着我国市场经济体制的和，会计经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。本文将从会计的概念入手，在综合会计电算化在会计领域的发展状况，列举手工记账和会计电算化记账的优缺点，从而揭示会计电算化代替手工记账计算机技术的普及，会计的传统手工记账、报账被电子计算机所取代。会计电算化相手工记账，剪短了会计工作人员的劳动，而且也了工作质量和效益。会计电算化以电子计算机为载体，电算化软件了会计数据的批量，代替人工记账、算账、报账，人脑的对会计核算操作任务的手段，使财务会计人员从繁琐的事务中解脱，大大了工作由会计人员、计算机硬件和软件信息资源等要素组成的，了计算机的现代数据技术应用到了会计实践中，代替了传统会计人员的记账、算账、报账等环节，大大了工作，会计电算化有广义会计电算化和狭义会计电算化之分。所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设等。广义电算化是人机相的系统，构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。而言，把电子计算机和现代数据技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账和报账，代替人脑对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是企业财会的管理和效益，从而会计工作的现代化。会计数据的时效性和性，会计核算的和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中反映，从而能够会计信息。由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，凭证几乎在经济的同时即可网络会计系统，反映到财务报告，大大了会计数据的时效性。经营管理，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息的许多技术环节，并由此了信息的质量和经营管理。会计电算化能会计数据的多元分类，随时分类核算的汇总和明细信息。是能会计与的协同，打破了会计核算与产品进销存之间的分割，使信息在会计和之间程度的共享。甚至物资、资金、信息的三流合一。是可以会计的管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将的经济输入计算机，并互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息中心，由总部管理会计信息和编制报表。 会计技术、方法、理论创新和观念更新，会计工作发展。会计电算化正在会计技术、方法、理论创新和观念更新。在手工会计中行之的会计方法或模型不适合于计算机环境，甚至无法利用计算机的信息能力而被摒弃。例如存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机，而手工难以的移动平均法在计算机中却非常得心应手。而在计算机条件下，数据采集和能力的，使得原来难以的的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中应用。 就企业而言需要会计电算化的硬件和软件环境对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。单一的财务使用而未推广到，信息的流通会有障碍。数据的保存,备份会网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失。 对高层人员的提醒，大大了会计工作的质量，了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能了的。现时会计的职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计本身的记账、算账和审核上。企业网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能相融合，发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：要为企业外界的需求者信息；要企业内部管理的需要；为企业的创新与发展服务。按经济的性质和会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组，如出纳组、资金组、成本组、往来组等，分工使得各智能组只能特定领域的管理与核算工作，并人员的稽核，种组织下，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范围，人员之间越权，在会计主管的监督和指挥下，严密的会计内部控制网，不易错误和舞弊，即使是错误，也可以核对会计记录，在责任后能够纠正。制度的主要依据。电算化会计可以划分为专业组:数据收集组、凭证编码组、数据组、系统组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散、重复记录的操作、为收集、、复式记录的操作,使会计信息的提取更于现代化管理的要求。时应初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看的能用货币计量,能够货币计量则会计核算信息系统,用货币计量则摒弃。管理者的需要,确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料和财务资料。对会计信息加工提纯浓缩或者是扩充重新归类等。 也应该原始凭证载体初次确认和确认，将原始的经济信息化成所需要的的会计信息。列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的记录