劳动用工备案管理信息系统用户操作手册 用人单位分册.docVIP

劳动用工备案管理信息系统用户手册 用人单位分册 劳动用工备案开发项目组 2008年7月目 录 1. 引言 1 1.1目的 1 1.2背景 1 2. 软件概述 1 2.1功能列表 1 2.2功能说明 1 3. 系统设置 2 3.2系统登录 2 3.4主界面说明 3 4. 使用说明 5 4.1总体业务流程示意图 5 4.2业务功能说明 6 5. 日常操作－用人单位用户登录系统 6 5.1单位信息管理 6 5.1.1总体业务概述 6 5.1.2主要操作步骤 6 5.1.2.1单位基本信息注册 6 5.1.2.2单位信息修改 7 5.2劳动用工备案 8 5.2.1总体业务概述 8 5.2.2主要操作步骤 8 5.2.2.1新增劳动用工备案 8 5.2.2.2劳动用工批量上传 9 5.2.2.3劳动用工综合管理 10 5.3信息查询与提交 11 5.3.1总体业务概述 11 5.3.2主要操作步骤 11 5.3.2.1未提交的信息查询 11 5.3.2.2劳动用工综合查询 12 5.4短消息 13 5.4.1总体业务概述 13 5.4.2主要操作步骤 13 5.4.2.1写新信息 13 5.4.2.2收件箱 14 5.4.2.3发件箱 15 6. 日常操作－劳动者登录系统 16 6.1劳动者基本信息 17 6.1.1总体业务概述 17 6.1.2主要操作步骤 17 6.2劳动用工备案信息 17 6.2.1总体业务概述 17 6.2.2主要操作步骤 17 引言 1.1目的 为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。 1.2背景 为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。 表格 11：背景 项目名称 劳动用工备案管理信息系统 系统用途 为企业提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工的网上查询服务，实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理，基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。 立项时间 2007年6月 当前阶段 试运行 备注 软件概述 2.1功能列表 所属部分名称 功能名称 用人单位功能模块 单位信息管理 业务功能 劳动用工备案 业务功能 信息查询与提交 业务功能 短信息 2.2功能说明 根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。 具体流程： (1) 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。 (2) 用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。 (3) 劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。 (4) 劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。 (5) 用人单位管理, 劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。 （6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。 （7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。 （8）集体合同管理，集体合同信息管理。 （9）信息