上海交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法-上海交通大学物理试验.PDF

上海交通大学 大型精密贵重仪器设备管理办法 大型精密贵重仪器设备是我校教学、科研装备中的精华，为了充分发挥这些 仪器设备的作用，进一步提高使用效益，适应学校教学、科研工作发展的需要， 按照教育部教高[2000]9号文件精神，特制定本管理办法。 一 范 围 第一条 单价为10万元人民币以上（含10万元人民币）的仪器设备。 单台（件）价格不足10万元人民币，但购置专用配套设备(附件)后，整套 价格达到或超过10万元人民币的仪器设备。 第二条 单价为20万元人民币以上 （含20万元人民币）的各种电子计算机。 第三条 国家教育部所管的贵重仪器设备 1、单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备； 2、单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币 40万元（含）以上的成套仪器设备； 3、单价不足40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确 为贵重、稀缺的仪器设备。 二 申购和论证 第四条 学校根据教育事业和学科的发展规划，按照教学与科研工作的需要 考虑合理布局，制定出大型精密贵重仪器设备的配备方案及申购计划。使用单位 需认真填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。 第五条 审批程序： 1．由申购单位提交可行性论证报告； 2. 院（系）负责人审核后，报校设备管理处预审； 3．由校设备管理处组织有关专家对可行性论证报告进行论证，并提出具体 意见，其中单价20万元人民币以下设备由院（系）自行组织专家论证，报设备 管理处审核和备案； 4．报送主管校长批准，同意后，组织采购。 三 设备购置 第六条 大型精密贵重仪器设备的购置，应在可行性论证报告批准后，申购 单位才可进行仪器设备购置的技术谈判。10 万元人民币以上仪器设备由项目申 购单位和设备管理处人员同期加入谈判，直至合同签订；20 万元人民币以上设 备，其商务谈判及合同签定由设备管理处负责进行，校监察审计处和项目单位共 同参加，做到公开、公正。 第七条 申购的仪器设备达到50台批量，或者单台价格在50万元人民币以 上或6万美元以上，必须实行招标采购。 四 验收和使用 第八条 仪器设备的安装、调试和验收工作是保证精密贵重仪器设备正常使 用的关键。设备到校后，一周内使用单位应先进行常规验收，在型号、规格、数 量确认无误后，填写好《上海交通大学进口及国内贵重仪器设备开箱记录》。 第九条 技术验收应在合同有效索赔期内，由设备购置单位组织有关专家进 行，设备管理处派员参加，验收完毕，填写好《上海交通大学进口及国内贵重仪 器设备质量验收记录》送主管部门存档。方可办理入帐报销手续。 第十条 如果验收中发现问题，应以书面报告交采购部门，由其与有关供应 商或厂家联系解决，必要时可通过商检局办理索赔手续。 第十一条 学校大型精密贵重仪器设备要实行专管共用、积极参加校际和地 区间的协作共用网，实现资源共享。在完成本校教学、科研任务同时，努力开展 对外咨询、分析测试、培训等技术服务工作，为全国和上海地区经济发展服务。 第十二条 大型精密贵重仪器设备使用收费标准应按照校内、外，教育系统 内、外服务对象的不同有所区别。校内由学校安排的教学用机原则上不收费，科 研用机收取一定机时费。对校外单位测试收费，原则上略低于社会上同类仪器设 备收费标准，包括原材料消耗费、水电费、适量的仪器折旧费、人工费等。对任 务不足或在假期中使用的仪器设备，实行浮动价收费，给予优惠。对协作项目或 特殊情况双方协商收费。 学校用购置仪器设备经费的 5%设立《大型精密贵重仪器设备开放测试基 金》，由设备管理处统一管理。《大型精密贵重仪器设备开放测试基金》主要用于 支持重大工程及重点科研项目所需试验用机时。 学校实行收支二条线，把收取的机时费，用于大型精密贵重仪器设备的维 修、改造、功能开发和管理等费用。