俊杰业务管理系统使用说明手册1系统应用环境介绍.PDF

俊杰业务管理系统使用说明手册 1.系统应用环境介绍 由于业务系统需要用到vpn 安全连接、word 文档在线编辑、电 子印章等技术，在使用系统前需要安装几个控件。在第一次打开网页 时会有提示弹出进行安装，也可以一次性先下载安装。 1.1vpn安全连接控件 用于建立虚拟专线隧道，防止系统访问信息泄露。 1.2在线编辑控件 用于在线编辑合同文档、委托书、提货单等电子文档。 1.3 百城电子印章客户端 用于在线电子文档盖章和验证真伪。 1.4 电子印章U-key 驱动 电子印章硬件的驱动程序。 上面几个控件和驱动对电脑要求不高，只要电脑能使用office 或 wps 都能正常使用。 备注：电脑操作系统是winxp 的用户，由于IE 内核和系统对https 网站支持有缺陷，建议使用firefox （火狐）浏览器。 2.首次登录方式 2.1打开浏览器 （以IE 浏览器为例），输入地址： 由于使用了https 安全协议，打开网页时会提示安全证书有问题， 这里点击“继续浏览此网站”即可。（安装客户端后不会再提示这个） 注：如果是win10 系统的edge 浏览器，会直接跳到控件下载的页面， 下载easyconnect 安装即可。启动easyconnect 时，服务器地址输入： 2.2 输入账号密码 在用户名密码处输入俊杰公司发放的用户名密码，第一次运行会 提示没有安装控件 点击弹出窗口的 “安装”，会自动下载vpn 控件并安装。 2.3 使用快捷方式进入系统 安装完后，在桌面会生成一个快捷方式图标，以后启动这个 easyconnect，可以选择把用户密码保存和自动登录，以后可以直接打 开系统页面。 网站也是使用https 协议，如果不想弹出安全证书有问题，可以 安装一次俊杰https 证书。 3.系统使用 3.1登录vpn 安装easyconnect 后，在电脑桌面会有运行图标 打开运行，会出现登录窗口。这里输入俊杰公司分配的用户名和密码， 点击 “登录”。 （1）登录系统，vpn 连接上后，会直接进入了业务系统。 系统页面如下，输入俊杰公司提供的账号密码，可保存用户名密 码方便下次登录。 3.2 功能使用 3.2.1 委托书管理 委托书查询分为汽车委托提货信息录入和船舶提货信息录入。 a. 选择合同号提货 点击 “合同号”，会弹出已签订未提货完毕的合同供选择， 选中后，选择委托日期和有特殊说明时输入备注。 B.选好合同号和委托日期后，点跳到汽车信息页 按录入框填写委托提货的汽车信息，录入内容格式要符合实际规 则，例如车牌号，身份证和电话号码位数要与实际相符。如果委c. 托多辆汽车提货，点击 “增加汽车”，可以录入多辆汽车信息。 d.保存常用联系人,将经常合作的司机信息保存为常用联系人，可 以直接选取。 e 联系人excel 表导入，需要先下载模板，按里面格式批量填入司机 或船主后，导入系统生成委托书。导入后先预览，汽车提货和船 舶提货要分开导入，不能混一起。 f.保存成功后，在委托书管理里面可以看到保存好的委托书。这里 可以看到委托书的三种状态，“盖章状态”是委托方是否盖了电子 章或上传了附件，“提交状态”是是否提交给俊杰处理，“处理状 态”是俊杰方接收到委托书后是否有发送给码头。 点击进入生成委托书文件，双击合同号，进入处理界面。这里首 次运行会提示安装控件。 点击按键安装控件后重启浏览器就可以在线打开文档模板编辑。 注：安装时要先把浏览器都关闭，否则会需要重启计算机，安装 pageoffice 控件时有报错的话直接点确定就可以，不会影响使用。 安装好控件后重新进入系统，可以打开录入的委托书文档。 有电子印章的，要安装电子印章驱动和客户端，可以点 “电 子签章系统8.02”进行盖章操作，也可以个人签章。点击 “保存” 后点 “提交”，则委托书发送给俊杰公司处理。 如果没有电子印章，可以打印盖章扫描后，上传附件。 3.2.2 委托书查询 列出录入的委托书，可以查看各种状态，“盖章状态”是录入后 有没有改电子章或者有无上传扫描件，“提交状态”是是否已提交俊 杰处理，“处理状态