归档规定2建筑工程技术资料管理.ppt

主 编 李 媛 副主编 喻 硕　 教学课件 第二章 建筑工程技术资料归档整理 【职业能力目标】 1.明确建筑工程归档的范围。 2.按照规范规定的要求进行建筑工程技术资料的编写、移交。 【学习要求】 1.了解建筑工程技术资料的组卷规定 。 2.熟悉建筑工程技术资料的移交规定 。 3.掌握建筑工程技术资料的编制范围、质量要求 。 * 第二章 建筑工程技术资料归档整理 【本章提要】 搜集和整理好工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。建筑工程资料采取统一存放、妥善保管，可以方便相关单位随时查阅。本章主要内容是建筑工程技术资料归档的相关规定，包括归档的范围、要求等 。 * 本 章 内 容 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 第二节 建筑工程技术资料的组卷 第三节 建筑工程技术资料的验收与移交 小知识 城市建设档案管理规定 * 一、归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 （二）归档范围表见本书附录1。 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 * 第二章 建筑工程技术资料归档整理 二、归档文件的质量要求 （1）归档的工程文件应为原件； （2）工程文件的内容及其深度应符合要求； （3）工程文件的内容必须真实、准确； （4）工程文件应采用耐久性强的书写材料； （5）工程文件的书写及盖章应符合要求； 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 * 二、归档文件的质量要求 （6）工程文件中文字材料的幅面尺寸规格应符合要求； （7）工程文件的纸张应符合要求； （8）所有竣工图均应加盖竣工图章； （9）不同幅面的竣工图纸应按规定折叠。 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 * 三、归档时间的规定 （1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段、分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行； （2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 * 一、组卷的原则 第二节 建筑工程技术资料的组卷 （1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律； （2）工程文件应按单位工程组卷。 （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm ； 二、组卷的要求 * 二、组卷的要求 第二节 建筑工程技术资料的组卷 （2）不同载体的文件一般应分别组卷； （3）文字材料按事项、专业顺序排列； （4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； （5）文字材料排前，图纸排后。 * 第二节 建筑工程技术资料的组卷 三、组卷方法 （1）工程文件可按建设程序划分为5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷，见本书附表1。 （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，见本书附表2。 （4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，见本书附表3。 （5）竣工图可按单位工程、专业等组卷，见本书附表4。 （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，见本书附表4。 * 第二节 建筑工程技术资料的组卷 （一）编制卷内文件页号的规定 （二）卷内目录的编制规定 （三）卷内备考表的编制规定 四、案卷的编目 （四）案卷封面的编制规定 （五）卷内目录、卷内备考表、案卷封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一。 * 第二节 建筑工程技术资料的组卷 （一）案卷规格 五、案卷规格与装订 （二）案卷装订 （1）卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 （2）卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。 （3）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 * 一、档案预验收的内容 第三节 建筑工程技术资料的验收与移交 （1）工程档案齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定； （4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际要求，单位或个人签章的文件其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。 * 二、移交的规定 （1）列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案； （2）停建、缓建建设工程的档案暂由建设单位保管； （3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内，向城建档案