教改项目-南京航空航天大学.DOC

（一）报销流程 自行在票据粘贴单上粘贴好票据 （注意：1、发票抬头应为“南京航空航天大学”2、查清发票真伪3、粘贴单一次粘贴不可超过 30 张票据4、请按票据形状，大张在上小张在下粘贴） 登入财务处网上财务平台报账系统进行预约报销并打印预约报销单 网址：5/ （用户名为工作证号，初始密码为身份证后六位。） 请根据授权选择相应的报销财务账号： 教改项目、本科专业建设项目报销请选择001-011483 十五建设经费 持打印好的预约报销单（联系人：老师 办公电话：8489） 持审核通过的预约单前往财务处办理报销手续 （前往财务处 300 室现场审核票据，递交预约单，一般五个工作日内到账） 注：本报销流程适用于教育教学改革项目、本科专业建设项目等项目。 （二）报销常见问题—图解 经办人与项目 1. 日常报销： 主持人一致 图书、办公用品 项目编号是 需要附书名清单并与教改方向相关 请使用公务卡 确认是否为本人卡号，不 打到项目负责人 此处本人签字系所主任或教学主任签字 此处教学院长 用印 注意事项： 不得批量购买办公用品；不得报销餐饮、电话费、网络费、不得购买计算机、打印机、摄录机、相机等设备。严控图书费、打的费。 经费执行进度：中期检查时，至少使用项目经费的 50%；结题验收后一个月内停止经费使用，节余经费上交学校。 论文版面费：1. 需附收稿通知，只支持教改类论文版面费；2.论文中需致谢，结题予以认可。模板如下“基金项目：南京航空航天大学 2014-2015 年本科专业建设项目 ——虚拟环境三维动画（项目编号：1411ZJ03SJ01），衷心感谢该项目给予我在研究经费上的大力支持。  2.差旅、会议报销  项 目 编 号 是否正 注明调研 详细内容  参加会议：需附带会议通知； 会议与教改项目相关 注明具体地点（**大学、 **研究所等），鼓励到高 水平学科专业大学调研   无住宿费（） 确认是否为本人卡号，不要打到项目负责人（十五建设经费管理部门主管）卡中  此处签字 此处本人签字 此处为 用印  注意事项： 交通费、伙食补助费按照财务处制度执行 。  3.人工费发放 项目编号是 否正确 需注明具体项目名称； 严禁以学生名义套取现金的行为； 发放额度不得超过本项目经费的 10%。 签字 此处本人签字  （三）报销常见问题—文字 所有报销需要使用公务卡，未用公务卡的报销，需要在预约单下方注明“未使用公务卡的原因”；根据公务卡使用规定，2015 年 1 月 1 日后，报销需使用公务卡，未使用公务卡，不给予报销。公务卡申请请咨询财务科。 出差调研 ---手写在预约单当页下方即可 1） 需要注明出差具体地点的名字以及出差调研的详细内容 2） 无住宿费的，需注明原因（如是否是对方提供住宿） 3） 车票不全的需注明原因（如丢失、对方报销等） 参加会议 1） 需附带会议通知 2） 会议与教改项目相关 图书需附书名清单，请控制购买数量，并与教改方向相关 论文版面费：需附收稿通知，只支持教改类论文版面费 学生助研费：需注明服务的项目名称；严禁以学生名义套取现金的行为；报销额度不得超过总经费 10% 预约单上支付方式：请勿错点成项目负责人的卡号 外校专家咨询和评审费，应有专家的单位、身份证号码、评审咨询事项、专家的亲笔签名。