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秘书活动筹备方案
2011年“秘书节”庆典活动
（筹备方案） 陈华丽 09语文2班 291108005
一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝“秘书节”的到来为契机将举办“秘书大赛”，展现当代秘书的风采，感情增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼从而推动组织方的上级领导和政府官员企业的重要客户和各种利益相关方会议餐饮的常识 （1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又不浪费。 （2）就餐大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者。确定好伙食标准和进餐方式，照顾南北不同代表的口味。 （3）秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，并事先将座位卡及菜单摆上 （4）座位的通知除在请柬上注明外，还在宴会上陈列宴会简图，标出全场座位以及全体出席者位置，还用卡片写好姓名席位，发给本人。 2、安排会议餐饮 （1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准 （2）就餐方式实行自助餐制和分餐制。 （3）事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点。 （4）就餐的凭证 3、会议餐饮的类型和标准 （）会场休息期间的茶歇供应咖啡、茶或其他饮料。 （）午餐午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的安排。 （）招待会应选择健康的、美味的、人们爱吃的配餐。
存在的主要问题灯光设备、音响设备、录音、摄像等设备以及必要的安全设施等
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