秘书综合理论题.docVIP

一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”） 秘书与教师、医生不同，它不是一种职业。 秘书属于服务性的第二产业。 秘书可根据来源和服务对象划分为公务秘书和私人秘书两大类。 国家领导人身边的秘书属于私人秘书。 目前执行的新的秘书国家职业标准是2000年颁布的。 秘书工作根据国家职业标准可分为三大类二十多个小类。 文书管理、信息搜集等工作体现的是秘书工作的协调性。 初级秘书一般不具备参谋作用。 合同法是法人或组织之间的协议，不包括自然人。 我国合同法规定，要约发出时合同开始生效。 承诺生效时也就意味着合同成立。 要约和要约邀请不是一回事。 合同当事人应根据合同细节履行通知、协助、保密等义务。 在法律和合同规定的义务内容不明确或规定欠缺的情况下，当事人不必履行义务。 合同法规定，债权转移应通知债务人，否则该转让对债务人不发生效力。 合同法规定，债务转移无须通知债权人。 合同当事人因违约而向对方支付一定金额的货币称为赔偿金。 合同当事人因违约而向对方支付一定金额的货币称为违约金。 不可抗力导致合同无法正常履行的应出具有关机构的证明。 劳动合同一般采取书面形式，个别用工形式也可以采取口头约定形式。 同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期，而且不能无限延长。 保守商业秘密条款应属于劳动合同中的补充条款。 公司可以是法人，也可以是自然人。 公司以营利为目的，但也可以是非营利性组织。 我国的公司法主要对有限责任公司和股份有限公司进行规范。 有限责任公司的出资方式必须是货币资金形式。 一个有限责任公司只能有一个住所。 股份是构成股份有限公司资本的最小单位，每股面额不一定相等。 管理既是一门科学，也是一种生产力。 秘书要当好履行管理职能的领导的参谋和助手，必须掌握管理知识。 企业必须是一个经济单位，但不一定是一个经济实体。 企业管理的本质是对资金的管理。 公司制企业最基本的特征表现在产权上。 在管理中遵循效益原理不仅仅指提高经济效益，也包括社会效益。 明确所有权主体和界区是企业进入市场的前提条件。 适应市场经济体制的要求就应该做到政企分开。 现代企业制度是以企业法人制度为基础、企业产权制度为核心的企业组织与管理制度。 人是企业的主体，人力资源是企业的第一资源。 现代企业的信息沟通主要体现在与外部的沟通。 企业内部管理部门和雇员也是企业信息沟通对象的必要组成部分。 只要运作得当，企业发展过程中不会有风险。 无限责任公司的股东以自己的财产清偿公司债务，但不负连带无限责任。 有限责任公司适用于企业信用不是最为重要的因素的公司。 国有独资公司可以不设股东大会，由国家直接授权机构行使职权。 申外合资企业的注册资本中，外资的比例一般不低于33%。 中外合资企业的经营期限一般为10～30年。 中外合资企业的双方共同投资、共同经营、共担风险、共负盈亏。 中外合作企业的合作各方分别纳税。 中外合作企业必须严格确定合作期限。 外商独资企业也可取得中国法人资格。 外商独资企业包括外国企业在我国境内开设的分支机构。 企业文化通常体现企业创办人及其后继者所提倡的文化和经营思想。 不同的企业有不同的企业文化，现代企业文化是一个企业的“个性”。 原始凭证没有法律效力，只有经过再加工成为记账凭证才能具有法律效力。 会计的基本职能是反映和监督。 损益类科目属于总分类科目，即一级科目。 现行会计制度对总分类科目和明细分类科目都进行了严格的规定。 明细科目可根据企业的实际需要自行规定。 不是每一项经济业务都会产生会计凭证。 余额在借方还是贷方取决于该账户的性质。 会计科目是根据会计账户开设的。 复式记账法适用于大企业，单式记账法适用于小企业。 借贷记账法是以“借方”和“贷方”作为记账符号的一种复式记账法。 公司的办公室是唯一展示公司形象的窗口。 接待工作有利于本单位改善外部环境。 办公室里要有良好的氛围，工作人员要关系融洽。 接待工作所需物品分为必备用品和辅助用品两种。 做好接待准备工作，可以准备些纸和笔，便于来访者使用。 做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。 选择发型要以美观、大方、整洁、方便、生活为原则。 女士美容化妆时，只要注意适合自己的肤质、肤色。 仪表是指人的外表，包括人的容貌和精神。 女士只能座椅面的1／2～213，不要坐满整个椅面。 接待工作要遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。 茶水不宜过浓，也不宜太满，一般以八成为宜。 工作紧张时，秘书可以边做手中的事，边向客人告辞致歉。 对外宾的迎送规格，通常只是依据来访者的身份、访问的性质和目的来确定。 “真过意不去”属于征询话。 握手的礼仪次序，一般可根据握手人双方的地位、年龄来决定，其余可不必考虑。 接打电话的总要求是正确、有效、礼貌。 接电话时，首先要问候对方，然后作记录，最