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购物中心、商场租金费用管理规范
租金费用管理规范
租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。对租金、费用的收取管理规范应遵守以下方式进行管理。
租金费用的计算方法及收取标准:
1、计算方法:
租金标准(元/平方米/天)* 实际天数 * 租赁面积 = 实收租金
物业费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收物业费
广告费标准(元/月)* 应收月数 * 租赁面积 =实收广告费
POS机使用费标准50-100(元/月)* 应收月数 =实收POS机使用费。
营业员管理费10-30元/人/月
胸卡工本费2元/卡
物业费收取标准各地区自定,但标准要一致。
POS机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。但需标准一致。
2、押金
装修押金:5000-10000元/户 施工人员胸卡押金:20元/卡
地锁押金:200元/间 POS机押金:500元/台
更衣箱钥匙押金:20元/把 营业员胸卡押金:10元/卡
营业员服务质量保证金:长期500元/人;短期300元/人
水、电费的收取以实际的计量表记录数据或根据公摊的面积比例计算数据进行收取。
租金费用的收取方法:
合同签定后的第一次租金、物业费、广告费、保证金的收取由主谈的招商经理,根据合同的条款内容,负责为商户开具“付款通知单”,商户凭“付款通知单”到财务部交款。首笔应交费用收齐后,方可进场装修和经营。
日常租金费用的收取
每月由商店综合主管根据合同的收费标准,开具一式三联的“付款通知单”,交至店面经理。
店面经理审核后将其中第三联以函件形式发至商户;并督促商户按时携带付款通知单到财务部交款。其余两联转给出纳以备收款时查核。
财务部门收到商户租金等费用后,应为商户开具发票。付款通知单加盖收讫章后,财务留一联做帐,另两联由财务部门转综合主管,综合主管转管理部经理一份便于掌握租金收缴进度,综合部留一份存档。
管理部随时整理租金等费用交付情况并负责催交。管理部根据合同约定的交费时间对超过2日仍未交付租金的商户,填写“催缴通知书”并再次发放商户。超过合同规定期限交纳租金的,应加收滞纳金。
综合主管应定期核对租金费用收取情况,做好存档工作。定期作好租金收缴统计报表。
如有租金折扣情况,必须严格执行集团统一要求的租金打折审批权限执行。
水电费的收取
水电费用每月定期由物业部提供给商店综合主管。
综合主管根据物业部提供的水电数量及收费标准进行计算后,填写“付款通知单”一式三份交至商店楼层管理部。
楼层管理部发至商户并督促商户按时携带付款通知单到财务部交款。
财务部门收到商户水电费用后,应为商户开据发票。付款通知单加盖收讫章后,财务留一联做帐,另两联由财务部门转综合主管,综合主管转给相关管理部,综合部留一份存档。
管理部随时整理水电等费用交付情况并负责催交。
综合部定期核对水电费收取情况,做好存档工作。并定期出具报表。
有偿服务收费
收费标准:POP、广播、展架、花车、营业耗材收费等项目的价格标准由各地自行制定。在地区内收费标准要统一。
收费程序:根据商户需求,由综合主管为商户开据“付款通知单”,商户到财务交款后,为商户开据发票。付款通知单加盖收讫章后,财务留一联做帐,另两联由商户转综合主管,综合主管转给管理部,管理部“凭付款通知单”的项目为商户提供服务。综合部留一份存档。
五、联营商户的付款程序详见财务下发?联营付款程序?。
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