马偕学校财团法人马偕医护管理专科学校105学年行政会议第10次.PDFVIP

馬偕學校財團法人馬偕醫護管理專科學校 105 學年度行政會議第10 次會議紀錄 一、時間： 106 年04月 25日星期 二 14 ：00 二、地點：關渡 校區國際會議廳 三、出席人員：校長陳漢湘、副校長兼教務主任黃瑞吉 、學生事務主任陳建森、秘書室主任張讚 昌、技術合作處主任呂建陳、人事室主任林佩儒、會計主任黃惠瑩、軍訓室主任 陳春梅、通識教育中心主任李信成、護理科主任田聖芳、餐飲管理科主任王正方、 應用外語科主任梁文華、化妝品應用與管理科主任吳緯文、高齡服務事業科主任 施秋蘭 、視光學科主任劉祥瑞 、示範幼兒園園長黃文娟 列席人員：註冊組組長廖 文竟、課務組組長許順傑、教師發展中心主任詹婉卿 生活輔導組組 長馬懿君 、課外活動指導組組長駱天惠、衛生保健組組長祝琪、學生輔導中心主 任劉台雲、出納組組長吳映誼、研究發展暨產學合作組組長張靜雯、實習就業輔 導組組長兼推廣教育組組長周佩諭、圖書館主任劉明雅、電子計算機中心主任陳 淵宏、護理科實習副主任王金淑 、護理科行政副主任邱文璽、稽核組組長侯嘉齡 主 席：陳漢湘校長 記錄：張瑋庭 請 假：總務主任李靜慧、圖書資訊處主任呂漢軍、校牧 室主任湯玉芳、幼兒保育科主任 謝佳吟、 進修組組長魏明政 、體育運動組組長顏政通、事務組組長張忠義、企劃 暨國際合作組組長劉佩青 四、開會禱告：陳漢湘校長。 五、展讀上次會議紀錄。 六、議案追蹤或追蹤事項： 無。 七、報告事項： (一) 主席報告： (二) 各處室報告： 1. 秘書室 (1) 教育部 105 學年度專科學校綜合校務評鑑已於3月 30日至 4月 1日順利完成，非常感 謝各單位給予秘書室的協助與配合。 (2) 105 學年度各單位績效指標達成率，將自 5 月份行政會議起，請各單位進行報告，秘 書室將於本週內將各單位績效指標執行表 e-mail 給單位主管，敬請各單位依績效指標 執行狀況填寫後回覆給秘書室主任，俾利彙整後於行政會議提出。 1 秘書文書業務 (1) 各單位至 106 年03月未結案公文，如附件 一，請各單位盡快完成結案。 (2) 03月份收文總件數 1082件，電子收文 996件，紙本收文 86件。 發文總件數 84件，電子發文 45件，紙本發文 39件。 (3) 105 年尚有公文未辦理結案，請以下單位盡速辦理公文結案事宜： 教務處-105 年3月、4月、5月、 12月 總務處-105 年10月 學務處-105 年8月 護理科 -105 年7月、 10月 (4) 校務發展委員會已於 4月 21日召開，因應教育部審查意見、校務諮詢委員意見、獎勵 補助等教育部計畫指標及未來評鑑認可制進行討論。並於會中審議通過 106~111 學年 度校務發展計畫書架構與規劃時程。請各科在本周五(4/28)前提出問題分析，以便安排 後續焦點會議時間。 (5) 校務諮詢委員意見已於4月 24日 (一寄給各單位) ，請在下周五 (5/5)回復，以為修正校 務發展計畫書之參考，如附件二 。 (6) 105 學年度校務發展計畫目標已於4月 24日 (一寄給各單位) ，請各單位結算至 1月 31 日之成果，並將結果以電子檔在下周五 (5/5)擲秘書室侯嘉齡，謝謝，如附件三 。 (7) 校務發展計畫納入會計系統之填報操作已於2月 23日會計室會計系統填報說明會時說 明，請各單位填寫 106 學年度預算時注意校務發展計畫之對應 ，如以檔案上傳請務必 填寫對應計畫之號碼 ，如需計畫號碼清單請通知秘書室 。 募款徵信業務 (1) 依據本校「接受捐贈致謝辦法」， 105.8~106.4符合第三條名單如下表，將依辦法辦理 相關感謝狀及琉璃製作，並